Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta:
Cargo: --
Fecha: 2009-02-24
Código acción: 103
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Docencia
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Se encontró en la verificación de la ejecucion de la labor docente en el Departamento de Jurídicas, que existen restriciones para atender los requerimientos de algunos estudiantes para la evaluación de tésis de grado, por no contar con los docentes de planta, debido a que acuerdo 025 de 2002 de labor académica impide reprogramar o adicionar horas por fuera de los períodos establecidos, sin que sobre pase el promedio de docencia o tope máximo de horas por profesor.
Análisis de Causas
Análisis realizado por: YASALDEZ EDER LOAIZA ZULUAGA PROFESOR TITULAR -DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS
Restriciones para atender los requerimientos de algunos estudiantes para la evaluación de tésis de grado, por no contar con los docentes de planta.
Planeación inadecuada
Falta medición o control
Incumplimiento de un método o procedimiento
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Generar un calendario acadèmico que permita flexibilizar la asignaciòn de labor acadèmica a los docentes en lo referido a trabajos de Grado.
JUAN CARLOS GONZÁLEZ CORRALES
2009-03-12
2009-12-11
Fecha de Seguimiento: 2009-06-19
Fecha de Cierre: 2009-12-11
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
El calendario ya se elaboró
Si bien el calendario académico para cada año establece los periodos de inscripción de actividades académcias, el sistema de innformación académica SIA , permite actualmente que los trabajos de grado se carguen permanentemente.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
las causas que eran la rigidez para dar acompañamiento a los estudiantes en las necesidades académicas estan siendo controladas y visibles cuando se presenten
Conveniencia
en el marco de la flexibiliad de la política curricular esta las acciones implementadas
Eficacia
Los trabajos de grado se pueden cargar a la labor académica de los docentes
Eficiencia
se espera que se haga seguimiento a las Quejas que puedan tener los estudiantes en el tema de asesorias para los trabajos de grados y no ocasionar la retensión No deseada
Efectividad
Flexibilización de la inscripción de la labor académica en el SIA, dada las necesidades que se presentan de acuerdo al calendario académico.
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