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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Cargo:  JEFE DE OFICINA-14 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha:  2009-02-26
Código acción:  107
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Planificación MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Tras analizar el objetivo del proceso de Planificación se detectó el riesgo de "Proyecciones de recursos (humano, tecnológico, infraestructura, académico-administrativa) en el mediano y largo plazo que no corresponden a los requerimientos institucionales"
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    MAURICIO ARBELÁEZ RENDON   JEFE DE OFICINA-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
No contar con diagnósticos de la capacidad institucional ni de los requerimientos de los recursos necesarios a la luz de los planes Planeación inadecuada
Falta de recursos económicos
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
Falta coherencia entre el plan estratégico y los planes de recursos que viabilicen las políticas de desarrollo institucional Planeación inadecuada
Falta de entrenamiento
Método inexistente
 
No contar con los recursos financieros suficientes para el desarrollo de los proyectos programados en los planes. Planeación inadecuada
Falta de recursos económicos
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Proponer estrategias y metas de mediano plazo que hagan operativas las áreas estratégicas formuladas en el Plan de Desarrollo, dentro del quehacer institucional MAURICIO ARBELÁEZ RENDON, CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE, GERMAN GOMEZ LONDOÑO, FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO, MARIO HERNÁN LÓPEZ BECERRA 2009-03-10 2009-05-30
Contar como mínimo con 5 convenios de cooperación Universidad empresa estado, producto del trabajo con investigadores JUAN DIEGO GALLEGO GÓMEZ, GERMAN GOMEZ LONDOÑO, CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE, MARIO HERNÁN LÓPEZ BECERRA 2009-03-31 2009-11-30
Identificar y gestionar nuevas fuentes de financiación JUAN DIEGO GALLEGO GÓMEZ, GERMAN GOMEZ LONDOÑO, CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE, MARIO HERNÁN LÓPEZ BECERRA 2009-05-02 2009-11-30
Fecha de Seguimiento:  2009-06-30
Fecha de Cierre:  2009-11-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Observaciones del Seguimiento:
Se hizo el levantamiento de los planes estratégicos regionales y locales, los cuales fueron cruzados con las fortalezas institucionales, detectando con esto, las posibles áreas para mejoramiento y cualificación. En este momento la Universidad cuenta con los siguientes convenios: Convenio con secretaría de agricultura de la Gobernación de Caldas, Instituto de Biotecnología. Convenio con Nutrir. Convenio con Caprecom para prestar servicios de Telemedicina en diferentes municipios de Colombia. Convenio fundación Universidad-Empresa-Estado Eje Cafetero para el cluster del conocimiento en el área de biotecnología con sus grupos de investigación. Convenio CIDET (Corparación de Investigación y Desarrollo Tecnológico) - Universidad de Cundinamarca. Proyecto Odisea - Organización para la detección investigación y control de la evasión y la adulteración. Convenio NEW SHORE proyecto ancla para desarrollar activiades de investigación conjunta, desarrollo de cursos especializados e inserción laboral. Se han presentado siete propuestas a diferentes entidades para nuevas fuentes de financiación y siete licitaciones a super salud.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación las acciones han sido adecuadas ya que se a aumentado gradualmente el ingreso por recursos propios; ademas se han realizado convenios de cooperación que le han servido a la universidad. conforme a las arreas estrategicas una comisión realizo una propuesta de formación doctoral ligada a las areas estrategicas
Conveniencia si fueron convenientes ya que en el plan de desarrollo habla de nuevas fuentes de recursos, busqueda y hay una actividad en el plande acción institucional de solicitar ampliar la base presupuestal al gobierno nacional
Eficacia si fieron eficaces las acciones ya que lo que se propuso de acciones se realizo como se en la observación de seguimiento.
Eficiencia fue eficiente ya que con lo realizado se optimizaron las alabores para poder contrarestar la ACPM.
Efectividad hubo un impacto porque se observa el aumento de recursos propios, ademas la oficina de innovación y gestión de proyectos continuamente esta buscando recursos externos para la universidad un ejemplo de ello es el aplicativo para donaciones el linea para la universidad de caldas.
 



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