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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  GERMAN GOMEZ LONDOÑO
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Fecha:  2009-03-05
Código acción:  134
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos de Apoyo Academico LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Tras analizar el objetivo del proceso de Recursos de Apoyo Académico se detecto el riesgo de "Exceder el estándar de límite máximo tolerable para la pérdida de material bibliográfico en la biblioteca.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       -VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Pérdida de material bibliográfico. Incumplimiento de un método o procedimiento
 
Existencia de ventanas si rejas Falta de recursos físicos (instalaciones)
 
No conocer el estado actual del inventario de material bibliográfico Planeación inadecuada
 
Por la migración del software SIABUC a MANDARIN se perdió información (registros bibliográficos) Planeación inadecuada
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Actualizar el inventario del acervo bibliografico HÉCTOR MARIO ORTIZ SILVA 2009-02-12 2009-04-30
Concluir el registro de todos los libros en el software mandarín HÉCTOR MARIO ORTIZ SILVA 2009-02-12 2009-04-30
Fecha de Seguimiento:  2009-03-15
Fecha de Cierre:  2009-04-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
GERMAN GOMEZ LONDOÑO
Observaciones del Seguimiento:
Seguimiento realizado. Las acciones aún se encuentran en estado de implementación.
Observaciones de Cierre:
El inventario del material bibliografico est al dia, en la pagina web de la Universidad en el ling de la Biblioteca se pueden consultar las últimas adquisiciones de material bibliografico. El registro en el sofware mandarin esta al día y en la medida que se adquiere material se va ingresando. Es un proceso permanente

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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