Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  RECTOR UNIVERSIDAD-20 -RECTORÍA
Fecha:  2009-03-09
Código acción:  148
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Direccionamiento
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Tras analizar el objetivo del proceso de Direccionamiento se identificó el riesgo de "Pérdida de confiabilidad y pertinencia en la reglamentación interna. "
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       RECTOR UNIVERSIDAD-RECTORÍA
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Formulación de políticas y directrices ambiguas, confusas o contradictorias. Falta medición o control
Incumplimiento de un método o procedimiento
 
Reglamentación reactiva. Planeación inadecuada
Falta medición o control
 
Deficiente control histórico de la normatividad interna. Falta medición o control
 
Alta capacidad de legislar en cuerpos colegiados de alta rotación. Dificultades en la gobernabilidad
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Diseñar e implementar un método para la planificación integral de la normatividad interna(consulta interdisciplinaria y entre dependencias, estudio de implicaciones, entre otras). CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2009-05-04 2009-06-30
Revisar y proponer la reforma al estatuto general y otras normas que especifiquen los roles estratégicos de los cuerpos colegiados y del nivel directivo y que faciliten la gestión entre los diferentes niveles organizacionales. RICARDO GÓMEZ GIRALDO 2009-04-30 2009-12-31
Fecha de Seguimiento:  2009-08-15
Fecha de Cierre:  2009-12-31
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Se elaboraron y aprobaron los instructivos que definen la metodología para la incorporación de la normativa interna y externa de la Universidad (I-GJ-445; I-GJ-448) en el mes de Julio. Se pudo constatar las propuesta de modificiación del Estatuto General y las propuestas de modificación de los Acuerdo del Consejo Superior números: 025, 019 "Sistema de Investigación y Postgrados" y el 029 del régimen de matrículas de los programas ofrecidos en la Metodología Abierta y a Distancia...).
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación I-GJ-455-Instructivo que define la metodología para la incorporación de la normativa interna de la universidad I-GJ-448-Instructivo que define la metodología para incorporar la normativa externa a la universidad. Se han hecho reformas al estatuto general que han ido en la dirección de agilizar decisiones de los cuerpos colegiados como por ejemplo la norma que indica que los convenios marcos internacionales ya no tienen que pasar por el Superior. Otro ejemplo es el estuato de contratación que agilizó el tramite de la contratación de docentes. La comisión de reforma del estatuto general se reactivó y abordó el estudio de algunas otras normas, pero esta en proceso de construcciòn. La administraciòn presento propuesta de reforma desde el año pasado. En espera de aprobación. La acción se cumplió.
Conveniencia Son acciones ajustadas al plan de desarrollo en tanto buscan la eficiencia en la gestión administrativa, la reducción de tiempos y la optimización de recursos
Eficacia LAs acciones se han ido implementando de acuerdo a lo planeado.
Eficiencia El Sig aporta el personal y la tecnología para la formulación de los procedimientos, el Secretario general y su equipo trebajan en las propuestas optimizando el recurso humano, y la comisión de reforma al estatuto que mediante la interdisciplinariedad aporta al logro los resultados esperados
Efectividad Se han hecho reformas importanes no solo al estatuto general también a normatividad estrategica; reformas que han ido en la dirección de agilizar decisiones de los cuerpos colegiados logrando un impacto importante en las acciones que involucran entes externos
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG