Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2009-03-10
Código acción:  157
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Investigación CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Al indagar por el cumplimiento del procedimiento para la creación de una maestría o doctorado, la responsable informa que la propuesta con registro de factibilidad llega aprobado por el Consejo de Facultad, se solicita el estudio de factibilidad del Doctorado de Ciencias Agropecuarias pero no se evidencia según lo dispuesto en el procedimiento. Se solicita informacion sobre el Doctorado en Ciencias de la Educación; se solicitan los documentos encontrándose que algunos no reposan en la oficina de postgrados. Los responsables informan que el doctorado no se gestionó por la oficina de postgrados, sino por el Consejo Académico.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    CARLOS HERNANDO VALENCIA CALVO   PROFESOR TITULAR -DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
No hay un seguimiento al procedimiento de la creación de los programas Planeación inadecuada
 
No existe sistematización de los archivos Planeación inadecuada
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Sistematizar los archivos de los programas de postgrados CARLOS HERNANDO VALENCIA CALVO 2009-04-06 2009-10-19
Fecha de Seguimiento:  2009-06-30
Fecha de Cierre:  2009-10-19
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Al realizar revision de la eficacia se encuentra que aun no se han implementado las acciones propuestas, la encargada informa que los detalles los tiene el profesor Carlos Hernando Valencia Calvo, por lo tanto se revisara nuevamente dicha accion el proximo 15 de octubre de 2009.
Observaciones de Cierre:
En reunión con el Profesor Carlos Hernando Valencia informa que se han adelantado los tramites de recuperacion de la informacion fisicamente de los tramites de las maestrias y doctorados y se ubicaran al alcance de la oficina de Postgrados. Se espera que en el corto o mediano plazo la informacion este completa y posteriormente se pretende realizar un archivo digital de registro de la misma informacion.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG