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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2009-03-10
Código acción:  160
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Investigación CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
En el proceso de Investigación se detecta la necesidad de revisar el alcance, límites y responsabilidades del proceso, con base en un análisis cuidadoso de su secuencia e interacciones y de los objetivos o productos resultantes requeridos, diferenciando la gestión por procesos de la gestión por áreas de la administración; en este sentido, evaluar la conveniencia de la ubicación del área de postgrados dentro del proceso de Investigación.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Al documentar el proceso de Investigación, no fueron considerados los postgrados en su alcance. Dificultades en la gobernabilidad
 
Al ser los postgrados programas especiales, se generó un bajo control sobre la gestión académica y administrativa de los mismos Falta medición o control
 
No se habia realizado una revisión al estatuto general que permitiera concer los límites en la responsabilidad de la Vicerrectoria Académica y de Investigaciones y Postgrados frente a la administración de los programas de postgrado. Método inexistente
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Solicitar información sobre el estado académico y administrativo de los programas de postgrados en las facultades, para realizar propuesta de mejoramiento de los postgrados. RICARDO GÓMEZ GIRALDO 2009-05-08 2009-07-30
Actualizar la caracterización de los procesos de Investigación y Docencia, exponiendo la relación entrada y salida de los programas de postgrados para ambos procesos. GERMAN GOMEZ LONDOÑO, CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE 2009-05-08 2009-07-30
Revisión del Acuerdo 019 del 2000 del Consejo Superior sobre el sistema de investigaciones y postgrados a la luz de las propuestas de mejoramiento de los programas de postgrado. Proponer la modificación al Acuerdo en lo pertinente a postgrados. CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE 2009-07-30 2009-09-30
Fecha de Seguimiento:  2009-08-26
Fecha de Cierre:  2009-09-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Se ha realizado la actualización de las caracterizaciones de los dos procesos y los procedimiento y demás documentos asociados a esta modificación. Se ha solicitado mediante oficio de Rectoría la información a los Decanos. Se realizó reunión el 17 de abril, donde los Decanos expusieron la situación académico - administrativa de los programas de postgrado. Se hace la propuesta de mejoramiento y se socializa a los Decanos el 27 de julio de 2009.
Observaciones de Cierre:
Se presentó al equipo directivo la propuesta de modificación del Acuerdo 019 de 2000 del CS en lo pertinente a postgrados para continuar el trámite en las Comisiones de Investigación y Postrados de las Facultades y el Comité Central de Investigación y Postgrados de la Vicerrectoria.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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