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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Cargo:  JEFE DE OFICINA-14 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha:  2009-03-10
Código acción:  163
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Planificación MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Tras analizar el objetivo del proceso de Planificación se detectó el riesgo de "Resultados de la ejecución de planes de acción de las facultades que no generan impacto, asociada a una incompleta planificación en todas sus líneas (talento humano, inversión, recursos financieros, recursos tecnológicos".
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    MAURICIO ARBELÁEZ RENDON   JEFE DE OFICINA-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Inexistencia de indicadores de impacto ligados a variables estratégicas del Plan de Desarrollo Planeación inadecuada
Falta de entrenamiento
 
Falta de socialización de la metodología para la formulación de planes de acción y falta de claridad de la ruta planificadora institucional Incumplimiento de un método o procedimiento
 
Inexistencia del banco de proyectos con una estructura orientada al agenciamiento de recursos. Planeación inadecuada
Incumplimiento de un método o procedimiento
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Definir indicadores de impacto ligados a las variables estratégicas del Plan de Desarrollo. MAURICIO ARBELÁEZ RENDON 2009-03-02 2009-04-30
Asesorar la formulación de los planes de acción de facultad, desarrollando la metodología respectiva. Incorporar los proyectos derivados en el banco de proyectos cuando así sea pertinente. MAURICIO ARBELÁEZ RENDON 2009-03-04 2009-04-30
Fecha de Seguimiento:  2009-04-30
Fecha de Cierre:  2009-04-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
Con el ejercicio de estructuración y revisión de indicadores del SIG se verificó la debida incorporación de indicadores de impacto, articulados al Plan de Desarrollo. Estos indicadores se consultan por LUPA en la opción correspondiente a Indicadores de Plan de Desarrollo

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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