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Adecuación
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La acción de integrar los sistemas de información de contratación;almacén e inventarios a los sistemas de información existente elimina en gran parte las causas; ya que con la implantación del sistema SINCO (Sistema de contratación de bienes y servicios) se va a tener información suficiente para conocer la trazabilidad de un bien o servicio adquirido,hasta su dada de baja o terminación; asi pues, en linea se tendra la información y acceso en tiempo real de los datos solicitados. de igual forma respecto al desarrollo de interfaces automaticas entre los diferentes sistemas de información como medida transitoria; estas se estan desarrollando dependiendo del flujo de información requerida. estas se desarrollan según requerimientos institucionales. las acciones ayudan a cumplir el requisito en gran mayoria; pero hace falta en cuanto a la parte tecnologica una información en red o en linea donde se pueda tener todo tipo de información pertinente y confiable para el desarrollo de las actividades laborales y administrativas en la institución. |
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Conveniencia
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En referencia al plan de acción institucional, un objetivo dentro del plan institucional es consolidar la modernización administrativa; con la implantación de un sistema que le de trazabilidad y muestre la información en linea en tiempo real y coherente de los bienes y servicios de los cuales la universidad se beneficia apunta a una mejora basada en el plan institucional; es decir es conveniente para la universidad. |
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Eficacia
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Se tiene una gran plataforma tecnologica que es el sistema SINCO, la cual al implementarse en su totalidad suple la necesidad de información y de lo que se posea, su trazabilidad y datos financieros en linea con el sistema financiero y con el banco de proveedores. en cuanto a las interfaces para comunicación entre los sistemas de información, este demuestra eficiencia ya que con la acción tomada se logro el objetivo en cuanto a los requerimientos de mejora. |
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Eficiencia
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las dos acciones tomadas le permiten a la institución tener una mayor claridad en la información que se requiera, facilidad de acceso y veracidad del dato que se quiere tener.hay enficiencia en cuanto a que con la planeación del sistema SINCO, se logra abarcar y reunir una gran cantidad de información. con las interfaces para comunicación se logra realizar una conexíon de información que muchas veces es requerida de manera inmediata, razón por la cual presenta eficiencia en la acción tomada. |
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Efectividad
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la efectividad del sistema SINCO se puede evidenciar en la puesta en practica del sistema como tal y el uso que se le esta dando por parte de las personas asistentes a las capacitaciones realizadas. las interfaces para la comunicación son una buena herramienta para cuando se necesita información y datos pero es una actividad que debera durar solo hasta que se tengan sistemas de información consolidados e integrados. |
