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Adecuación
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Las acciones fueron adecuadas en tanto permiten controlar el estado de conservación de los documentos desde el nacimiento de los mismos eliminando las causas y permitiendo cumplir con la conservación documental como lo exige la normatividad vigente. |
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Conveniencia
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Las acciones desarrolladas fueron convenientes, en tanto atienden lo dispuesto por la Ley General de Archivo, el objetivo y alcance del proceso de Gestión Documental enmarcadas en sus ejes de acción. |
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Eficacia
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El cronograma se cumplió, se realizó el diagnóstico, se implementaron acciones tendientes a la conservación documental y se capacitó el personal de acuerdo a lo estipulado. |
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Eficiencia
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Las acciones son eficientes en tanto se racionalizó el recurso, se capacitó el funcionario y se han implementado acciones en todas las instancias relacionadas con la gestión documental |
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Efectividad
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En la auditoria interna al proceso de contratación de la viegencia 2010, se verificó el estado de conservación de los documentos en el archivo histórico, dejando como evidencia la revisión de documentos físicos, los cuales se encontraron en perfecto estado de conservación, cumpliendo lo dispuesto en la Ley General de Archivo y en la normatividad interna. Las acciones se consideran efectivas |
