Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta: CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Cargo: VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
Fecha: 2009-04-14
Código acción: 191
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Investigación
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Luego de una revisión de los objetivos del proceso de investigación se encontró que un riesgo es la pérdida de vigencia del registro para funcionamiento de los programas de postgrado
Análisis de Causas
Análisis realizado por: CARLOS HERNANDO VALENCIA CALVO PROFESOR TITULAR -DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS
Los coordinadores de los programas no verifican a tiempo las vigencias de los registros
Falta medición o control
Falta de gestión por parte de los coordinadores en la entrega de los documentos
Planeación inadecuada
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Enviar oficio a los coordinadores de los programas, tres meses antes del vencimiento del registro para el funcionamiento del programa respectivo (acción permanente)
CARLOS HERNANDO VALENCIA CALVO
2009-04-20
2009-12-31
Fecha de Seguimiento: 2009-06-30
Fecha de Cierre: 2009-12-31
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Observaciones del Seguimiento:
Adicionalmente a la acción propuesta, se incluirá como requisito en el procedimiento para la creación de programas de postgrado, la comunicación a los directores de los programas, con una antelación de tres (3) meses al vencimiento del registro calificado de los mismos.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Es adecuada la acción tomada ya que contrarresta el riesgo de pérdida de vigencia del registro de funcionamiento de los postgrados con el envío de oficios de información en cuanto a su vencimiento.
Conveniencia
las acciones tomadas son convenientes en cuanto a la prevención de la pérdida de vigencia de los postgrado. se tiene en cuenta que contribuye con el plan de desarrollo en la variable oferta de programas académicos con el programa de oferta de postgrados.
Eficacia
Se cumple con el objetivo de prevenir el riesgo de pérdida de vigencia de los registros de los programas de postgrado con la acción tomada.
Eficiencia
la acción tomada se observa eficiencia ya que es óptima para cumplir con la prevención del riesgo planteado de pérdida de vigencia de los registros de los programas.
Efectividad
hay un alto impacto y reconocimiento con la acción tomada ya que al aplicarla, se observará que los programas de postgrado no tendrán el inconveniente de pérdida de su vigencia.
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