Falta de recursos técnicos o tecnológicos
Falta de entrenamiento
Falta medición o control
Inadecuado control de la información.
Falta medición o control
Expedición manual de certificados.
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
Falta de reglamentación frente a la certificación.
Planeación inadecuada
Falta medición o control
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Estandarizar los formatos para certificaciones y automatizarlos.
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON, PAULA ANDREA CHICA CORTÉS, JUAN CARLOS GONZALEZ CARDONA
2009-05-04
2010-06-30
Fecha de Seguimiento: 2009-07-30
Fecha de Cierre: 2010-06-30
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
GERMAN GOMEZ LONDOÑO
Observaciones del Seguimiento:
Se recopilaron todos los formatos de los certificados, se miniaturizaron y los usuarios pueden ver que van a obener por cada certificado . Se publicó en la pagina del SIA. .
Se realizo un informe del estado del sistema de certificados (Informe fisico reposa en Vicerrectoria Académica).
Para la participación en eventos de educación continuada, se creo un formato (falta publicarlo en el SIG) . Esta disponible en Vicerrectoria Académcia y Registro, y además contiene las instrucciones para su diligenciamiento.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
La acción tomada para estandarizar formatos y automatizarlos se realizó; se tiene la plataforma para la emisión de certificados en linea para su descarga.
Conveniencia
La acción tomada es coherente con el plan de desarrollo institucional ya que le tributa a la variable gestión tecnologica en cuanto a su descripción de implementar dotación tecnologica basadas en las TICs.
Eficacia
Se alcanzan los resultados programados al tener los formatos estandarizados para certificaciones. se automatizaron mediante el recurso en linea de emisión de certificados.
Eficiencia
Con la implementación de la acción se optimizan resultados para dar alcance suficiente en cuanto a la prevención de expedición de certificados.
Efectividad
Hay un impacto en el medio y reconocimiento, ya que implementada la acción se contribuye a que los usuarios reciban una información clara y veraz. y se vera reflejado en el bienestar de la comunidad.
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