La Universidad no dispone de mecanismos de cobro coactivo para recuperar cartera morosa
Falta de talento humano
Falta de entrenamiento
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Establecer una política institucional para sustitur la financiación de matrícula de los estudiantes por parte de la Universidad
FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO
2009-04-30
2009-12-30
Presentar propuestas a la Admininstración de la Universidad para que se implemente el proceso de cobro coactivo, bien se disponga del personal necesario para este proceso o se contrate con una firma especializada.
AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO
2009-04-15
2009-05-15
Fecha de Seguimiento: 2009-10-30
Fecha de Cierre: 2009-12-30
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO
Observaciones del Seguimiento:
La Universidad firmó dos convenio uno con la empresa Comdinámica para el cobro de cartera vencida a la cual se leentregaron pagares por valor de 366 millones de los cuales a la fehca han recaudado 60 millones y un segundo convenio con la Fundación Universitaria para la Cultura FUC para que realicen el proceso de financiación de matrículas de pre y postgrado, así como de programas especiales, de esta manera se espera que institucíón no maneje proceso de cartera, disminuyendo este riesgo.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Se eliminan las causas con las acciones ya que son pertinentes por confrotar el riesgo de la cartera morosa con contratación de empresa externa para el cobro de cartera y la financiación de matriculas con el convenio con la FUC.(contrato 068 de 2009).
Conveniencia
Hay coherencia en cuanto a las acciones implementadas y los objetivos de la universidad en su plan de desarrollo en tener una gestión financiera con estandares de calidad.
Eficacia
Se ha cumplido con los objetivos propuestos en cuanto a las acciónes realizadas ya que se tiene la contratación de la empresa comdinamica para el cobro de cartera contrato realizado con fecha 10 de julio de 2009 y con el convenio con la FUC resolución 01163 de octubre de 2009 se realiza la financiación de las matriculas y se disminuye el riesgo por los no pagos directos con la universidad.
Eficiencia
Con las acciones implementadas se optimiza el cumplimiento de la ACPM ya que por medio de un convenio con la FUC y la contratación de una empresa para el cobro de cartera morosa se disminuye el riesgo por no pago de matriculas.
Efectividad
Hay benefio en cuanto a la recuperación de cartera ya que hay cifras que demuestran que la contratación de la empresa comdinamica a recuperado en gran porcentaje cartera morosa de la universidad.
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