Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Cargo:  JEFE DE OFICINA-14 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha:  2009-01-15
Código acción:  2
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Cambios institucionales que pueden afectar al SIG
Descripción de la Situación
Después de realizar la revisión por la dirección correspondiente a la vigencia 2008, se detecta que un cambio en un líder de proceso, puede afectar la integridad del SIG.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    MAURICIO ARBELÁEZ RENDON   JEFE DE OFICINA-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
El análisis de la situación se contextualiza en la revisión por la dirección de la vigencia 2008 (ver acta de revisión por la dirección 2008). Los cambios en los líderes son inevitables, auque poco frecuentes, sin embargo las acciones van dirigidas a las inducciones adecuadas y convenientes a los líderes entrantes.  
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Incorporar en el procedimiento de inducción y reinducción del proceso de Gestión Humana los aspectos a considerar como parte de la inducción a los funcionarios que ejercerán el rol de líderes de procesos. Implementar las directrices cuando ocurra un cambio de líder, de manera permanente CAROLINA TORRES MONTOYA 2009-03-23 2009-11-06
Fecha de Seguimiento:  2009-08-24
Fecha de Cierre:  2009-11-06
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
PROFESOR ASISTENTE -. -DEPARTAMENTO DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
Observaciones del Seguimiento:
Hasta la fecha solo se ha presentado el cambio de un líder (Gestión Humana) al que se realizó la debida inducción.
Observaciones de Cierre:
Se evidencia la incorporación del requisito especificado en el procedimiento de inducción del proceso de Gestión Humana

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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