CLARA INÉS BARCO GÓMEZ, LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
2009-05-01
2009-10-30
Fecha de Seguimiento: 2009-11-30
Fecha de Cierre: 2009-12-14
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Observaciones del Seguimiento:
El proceso de microfilmación de los archivos se viene adelatando con base en la programación.
Las adecuaciones de los espacios se han efectuado con base en las recomendaciones y normas estableceidas para tal fin.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Ambas acciones estan elimienando las causas identificadas
La acción de espacio fisico es suceptible de mejorar.
Conveniencia
La accion relacionada con la microfilamación esta acorde con las normas y lineamientos relacionados con la conservación de archivo.
A la acción de adecuación de un espacio fisico para el archivo que reuna las condiciones de seguridad es suceptible de mejorar.
Eficacia
La accion de microfilamación se implemento de acuerdo a lo planificado.
La accion de adecaución de espacio fisico se debe mejorar
Eficiencia
Los recursos se utilizaron en forma efectiva, los resultados relacionados con la asignación del espacio se veran a medianno plazo.
Efectividad
Se tiene la información de archivos disponible y almacenada de tal forma que cumple con los requisitos y lienamientos para tal fin.
Las acciones pueden ser replicadas a procesos similares.
Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG
