Adecuación
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Evidentemente las acciones ejecutadas contribuyen a la minimización del riesgo identificado, por lo tanto son adecuadas. Dada la característica estratégica del riesgo identificado y considerando la puesta en vigencia de la nueva versión de la Guía para la administración del riesgo del DAFP que incorpora como nuevo el concepto de riesgo residual, se considera que este riesgo se constituye perfectamente en un ejemplo de situación institucional que aún minimizando su probabilidad de ocurrencia con estas acciones, amerita seguir avanzando en la planificación e implementación de acciones preventivas que como éstas, contribuyan a la adecuada administración del riesgo. Para lo cual se le considerará en la revisión y actualización del mapa de riesgos del proceso para el año 2010 |
Conveniencia
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Las acciones desarrolladas fueron convenientes, en tanto atienden lo dispuesto por la ley 30 de 1992. La acción de revisión de los recursos asignados y su reflejo en el presupuesto institucional asignado a Bienestar responde a una proyección presupuestal que se realiza con base en los proyectos definidos en el Plan de Desarrollo Institucional lo que garantiza su cumplimiento. |
Eficacia
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Se desarrollaron las actividades previstas y las evidencias se describen a continuación:
Acción: Realizar revisión con la oficina de planeación de los recursos asignados y cruzar esta información con los nuevos retos que exige el bienestar institucional: La Oficina de Bienestar hizo parte de la comisión de presupuesto y se presentaron las proyecciones de presupuesto 2010 donde fueron asignados los recursos para tal efecto de manera conveniente.
Acción: Reflejar en el documento borrador de las políticas de bienestar lineamientos que permitan el dialogo y la reflexión con los grupos focalizados acerca del quehacer: Se cuenta con una comité nombrado por resolución de rectoría integrado por representantes de todos los estamentos, con la cual se están haciendo las discusiones preliminares frente a lineamientos, criterios principios y alcance del objetivo del proceso de bienestar. Se tiene previsto que la Política será aprobada por el Consejo Superior entre los meses de septiembre y octubre del 2010.
Acción: Definir en los puestos de trabajo el alcance, metas y niveles de responsabilidad que tiene cada uno para así revisar lo estratégico, lo táctico y lo operativo: Una vez reunidos con el jefe de Gestión Humana se definió que esta actividad no era del alcance de Bienestar y que por la condición institucional de planta global esta acción no era conveniente de realizarse.
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Eficiencia
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El participar en la comisión para elaborar presupuesto 2010 permitió evidenciar las necesidades de la oficina de Bienestar y de acuerdo al presupuesto institucional presentar una priorización del mismo para optimizar el recurso existente. |
Efectividad
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La participación en la comisión de elaboración del presupuesto solo se hizo a partir del año 2009 y eso permitió que los recursos asignados a bienestar fueran asegurados, además esto sentó un precedente que se mantendrá en el tiempo. |