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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  RECTOR UNIVERSIDAD-20 -RECTORÍA
Fecha:  2009-05-18
Código acción:  219
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Direccionamiento
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Cambios institucionales que pueden afectar al SIG
Descripción de la Situación
En atención a la acción preventiva número 138 para el riesgo de Pérdida de la gobernabilidad institucional en situaciones de crísis, en sesión de Equipo Directivo realizada el 18 de Mayo del 2009, se identificaron las siguientes situaciones que en el segundo semetre del 2009 pueden generar crisis: 1. La modificación del Acuerdo 025/02 por parte del Consejo Superior. 2. La modificación del procedimiento para elección del Rector. 3. Procesos disciplinarios para docentes que no cumplieron compromisos en sus comisiones de estudio. 4. Las demandas a las resoluciones de reconocimiento de pensión a varios de los jubilados. 5. Proyecto de Ley de Concurrencias. 6. Cambio de reglamentación de ECAES.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       RECTOR UNIVERSIDAD-RECTORÍA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Las situaciones se presentarán en epoca de nombramiento del Rector. Dificultades en la gobernabilidad
 
Debil control de las comisiones de estudio. Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Gestionar la aprobación de la modificación del acuerdo 025/02 y las modificaciones al estatuto general relacionadas con la elección del rector por tardar en Julio del presente año. RICARDO GÓMEZ GIRALDO, GERMAN GOMEZ LONDOÑO, CLARA INÉS BARCO GÓMEZ, CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE 2009-05-18 2009-07-31
Implementar la acción preventiva número 138 "Documentar, aprobar e implementar condiciones de seguridad para la Universidad". FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO 2009-05-18 2009-12-15
Aprobar el procedimiento de Comisión de Estudios. RICARDO GÓMEZ GIRALDO, SONIA INÉS BETANCUR LÓPEZ, JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2009-05-18 2009-08-31
Fecha de Seguimiento:  2009-11-30
Fecha de Cierre:  2009-12-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
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Observaciones del Seguimiento:
Modificación de estatuto en lo de elección del rector: El acuerdo 32 de agosto 2009 del Consejo Superior modificó el estatuto general en lo relacionado con los requisitos para la designación del rector que a su vez modificó el I-GJ-398 Instructivo para la designación del rector aprobado en septiembre 21 de 2009.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación 1) Modificación del 025/2002 se trató en las siguientes actas: • 07 de marzo de 2009 • 11 de abril 13 de 2009 • 18 del 3 de agosto de 2009 • 21 del 11 de septiembre de 2009 • 23 del 28 de septiembre de 2009 • 25 del 26 de octubre de 2009 (pasó al Consejo Superior) • 26 del 10 de noviembre de 2009 • El acuerdo 055 se aprobó el 7 de diciembre de 2009 en el Consejo Superior y derogó el acuerdo 25 de 2002. • 03 de enero 25, • 07 de febrero 22 • 08 de marzo 1 • 10 de marzo 15 • 11 de marzo 23. • El acuerdo 010 del Consejo Académico reglamentó el acuerdo 055 y fue aprobado el 8 de abril de 2010 Modificación de estatuto en lo de elección del rector: El acuerdo 32 de agosto 2009 del Consejo Superior modificó el estatuto general en lo relacionado con los requisitos para la designación del rector que a su vez modificó el I-GJ-398 Instructivo para la designación del rector aprobado en septiembre 21 de 2009. 2) el P-GH-39 Procedimiento para solicitar comisión de estudios fue aprobado el 24 de noviembre de 2009
Conveniencia Se consideran convenientes las acciones en tanto se contribuye con los logros del plan de desarrollo especialmente en formación doctoral, además se ajustan a la normatividad interna y externa
Eficacia Se modificó el o25 de acuerdo a lo planificado, se modificó el procedimiento para solicitar comisiones de estudio y se parobó el protocolo de seguridad de acuerdo a lo planeado
Eficiencia Se logró en reuniones del Equipo directivo modificar lo necesario pra el cumplimiento del objetivo propuesto. Evidencia en las acta anteriormente expuestas. El Consejo Superior modificó lo que era de su resorte
Efectividad Se eligió rector en diciembre de 2009 con la aplicación de la nueva normatividad y la documentación creada para tal fin, lo que permitió la continuidad de las políticas establecidas desde 2007 y permitirá un mejor cumplimineto de metas. Al igual que las otras dos actividades se consideran efectivas en tanto se eviedencia en su plicación beneficios para la Universidad
 



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