Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  HÉLMER QUINTERO VERGARA
Cargo:  JEFE OFICINA-06 -RECTORÍA
Fecha:  2009-06-25
Código acción:  222
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana HÉLMER QUINTERO VERGARA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Los documentos que se exigen para la vinculacion a la Universidad o bien para la celebracion de un contrato, pueden ser alterados en fechas o nombres, por lo que al realizar contrataciones masivas o nombramientos es posible que se presenten documentos falsos.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    HÉLMER QUINTERO VERGARA   JEFE DE OFICINA-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
No se cuentan con los suficientes mecanismos para identificar la veracidad de la informacion de las personas contratadas Falta de talento humano
Falta medición o control
Método inexistente
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Designar un funcionario de la oficina de Gestion Humana para el cotejo de la informacion del personal a vincular o contratar. HÉLMER QUINTERO VERGARA 2009-08-18 2009-11-18
Fecha de Seguimiento:  2009-10-15
Fecha de Cierre:  2009-11-18
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
HÉLMER QUINTERO VERGARA
Observaciones del Seguimiento:
Se nombró al Abogado ANDRES FELIPE SANCHEZ JARAMILLO quien es la persona encargada de revisar la documentación presentada por las personas a vincularse y constatar su veracidad
Observaciones de Cierre:
Con el nombramiento del Abogado se da cumplimiento al compromiso establecido.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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