Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  HÉLMER QUINTERO VERGARA
Cargo:  JEFE OFICINA-06 -RECTORÍA
Fecha:  2009-07-21
Código acción:  228
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana HÉLMER QUINTERO VERGARA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
En el proceso de Gestión Humana, tras analizar el objetivo del proceso se detecta el riesgo de invalidez de las pruebas de conocimiento para seleccionar personal.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    HÉLMER QUINTERO VERGARA   JEFE DE OFICINA-OFICINA GESTIÓN HUMANA
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
No se tiene institucionalizado el requisito de realizar prueba de conocimientos para la seleccion de personal interno Método inexistente
 
La fuente de informacion para la contrucion de la prueba de conocimientos es interna, por lo que puede generase fuga de informacion. Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Conformar un banco de Preguntas a través del cual el sistema seleccione aleatoriamente preguntas y se contruyan pruebas diferentes. HÉLMER QUINTERO VERGARA 2009-08-25 2009-11-23
Proyectar y hacer firmar un documento de confidencialidad de las personas que apoyan la selección a través de la formulacion de las pruebas de conocimientos. HÉLMER QUINTERO VERGARA 2009-08-10 2009-10-29
Reformular las preguntas inicialmente obtenidas, buscando que las mismas permitan identificar competencias adicionales como extrapolacion, síntesis y comprension. HÉLMER QUINTERO VERGARA 2009-08-03 2009-11-23
Fecha de Seguimiento:  2009-10-15
Fecha de Cierre:  2009-11-23
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
HÉLMER QUINTERO VERGARA
Observaciones del Seguimiento:
Se elabora prueba de conocimientos y perfil definido para cada cargo y con base en ellas se reformulan las preguntas para la prueba de competencias. Se tiene definido el documento de confidencialidad y se aplica en cada proceso de selección de personal. Se está en proceso de consolidción del Banco de Preguntas a aplicar a los procesos de selección
Observaciones de Cierre:
Se cuenta con un banco de preguntas y dada su confidencialidad a la fecha es manejado por un docente asesor experto en el tema de competencias, con el cual esta en proceso una capacitación a funcionarios de la oficina para hacer la entrega del banco de preguntas.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG