Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  HÉLMER QUINTERO VERGARA
Cargo:  JEFE OFICINA-06 -RECTORÍA
Fecha:  2009-07-21
Código acción:  229
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana HÉLMER QUINTERO VERGARA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Analizado el objetivo del proceso de Gestión Humana, se detecta el riesgo de incumplimiento en el pago de la nómina.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    HÉLMER QUINTERO VERGARA   JEFE DE OFICINA-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Incumplimiento de las fechas de reporte de novedades de nomina. Incumplimiento de un método o procedimiento
 
Dependencia del proveedor del sistema SARA, para ingresar nuevos parametros. Falta de entrenamiento
 
Fallas en el sistema de Informacion, que no permitan el flujo o disponibilidad de la misma. Planeación inadecuada
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Desarrollar una capacitación al personal de la oficina de Gestión Humana en el manejo del módulo de nómina en el sistema SARA HÉLMER QUINTERO VERGARA 2009-07-21 2009-10-16
Reubicar el cargo que presta el soporte al sistema SARA en la Oficina de Gestión Humana, con el fin de optimizar su disponibilidad ante las necesidades que el sistema de información demande. HÉLMER QUINTERO VERGARA 2009-08-03 2009-10-16
Fecha de Seguimiento:  2009-08-30
Fecha de Cierre:  2009-10-16
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
HÉLMER QUINTERO VERGARA
Observaciones del Seguimiento:
El día 27 y 28 de agosto fue realizada la capacitación a los funcionarios relacionados con la Administración del Sistema de Gestión Humana Sara, con una duración de 16 horas. Con respecto a la reubicación del cargo se fijó para el 8 de septiembre de 2009 la Convocatoria para proveer el cargo, tiempo en el cual estaba aprobada la reubicación del cargo en la Oficina.
Observaciones de Cierre:
Con la aprobación de la reubicación del cargo y la ejecución de la capacitación sobre el Sistema de Gestión del Talento Humano Sara, se dio cumplimiento a las observaciones realizadas.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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