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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  JEFE OFICINA-06 -RECTORÍA
Fecha:  2009-07-24
Código acción:  232
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
La Universidad de Caldas desde hace algún tiempo no aplica de manera permanente examenes pre-ocupacionales o de ingreso, lo que puede generar que en el mediano plazo deba asumir enfermedades profesionales, no adquiridas en el ejercicio de las funciones para las que fué contratada la persona.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
La institucion no realiza examenes preocupacionales, ni diligencia la Historia Clinica Ocupional en todos los casos de vinculacion. Incumplimiento de un método o procedimiento
 
Vinculación de personal con pre-existencias médicas no detectadas o enfermedad profesional ya adquirida. Método inexistente
 
Programas de salud ocupacional que no generan impacto. Planeación inadecuada
Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Retomar el proceso de evaluacion preocupacional para los funcionarios nuevos en la Universidad de Caldas MARTHA LUCIA MARIN MARÍN 2009-09-03 2009-10-19
Desarrollar exámenes anuales de seguimiento, de acuerdo a la actividad laboral de cada uno de los empleados y los riesgos asociados a la misma. MARTHA LUCIA MARIN MARÍN 2009-09-07 2009-12-04
Fecha de Seguimiento:  2009-10-30
Fecha de Cierre:  2009-12-04
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
La Universidad a través del Programa de Salud Ocupacional ha venido realizando exámenes preuocupacionales y ocupacionales a los funcionarios.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones permitieron la elaboración de los programas de promoción y prevención de la salud conforme a los diagnósticos realizados, lo que permite un buen desempeño de los funcionarios.
Conveniencia Existe la evidencia de los exámenes ocupacionales realizados a los funcionarios de la universidad, con el fin de verificar su estado de salud y la implementación de las recomendaciones dadas por el Médico de Salud Ocupacional. Respecto a la realización de los exámenes preocupacionales a la fecha de ingreso, no se convierten en un riesgo para la Universidad, dado que los mismos son asumidos directamente por la ARP.
Eficacia Si. Se elaboró cronograma por parte del Programa de Salud Ocupacional y se realizaron las respectivas invitaciones a los funcionarios para asistir a las consultas.
Eficiencia Se contó con el Programa de Salud Ocupacional y la contratación de la Doctora Bertha Inés Franco especialista en Salud Ocupacional.-
Efectividad Con los problemas detectados en Salud, existen funcionarios con seguimiento en diferentes patologías detectadas,
 



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