Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta: CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Cargo: --
Fecha: 2009-10-01
Código acción: 240
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Investigación
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
ACPM no cumplida
Descripción de la Situación
No existen convocatorias abiertas en la actualidad, en razón de que no existen los recursos económicos para efectuar la convocatoria. La última fue abierta en el año 2007 en el cual se realizó todo proceso de selección satisfactoriamente; no obstante por falta de planeación presupuestal podría presentarse una interrupción en la prestación del servicio de asignación de becas como producto del proceso de investigación.
Análisis de Causas
Análisis realizado por: CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
Después de revisar la normativa interna que regula las responsabilidades frente a la apertura de convocatorias para otorgar becas de postgrado, se detectó que el Acuerdo 009 de 2005 del Consejo Superior (Por el cual se modifica el artículo 16 del Acuerdo 010 del 13 de Marzo de 2000 - Estímulos económicos para estudiantes de postgrado e investigaciones de la Universidad de Caldas) no especifica el alcance en las responsabilidades de las Oficinas de Bienestar y la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados al respecto.
Planeación inadecuada
Sin definir concretamente el alcance en las responsabilidades de la oficina de Bienestar y la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados, no es posible realizar una asignación de presupuesto para la apertura de convocatorias
Dificultades en la gobernabilidad
No existe un rubro en la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados dedicado a la apertura de convocatorias para becas de postgrado
Planeación inadecuada
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Abrir convocatoria para otorgar becas de postgrado en la vigencia 2010 de conformidad con el procedimiento para asingar becas de postgrados (P-IN-22) posterior a la aprobación de la modificación al Acuerdo 009 de 2005 o el acto administrativo resultante. Continuar permanentemente con la apertura de convocatorias de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE, LILIA VARGAS PIEDRAHITA
2010-04-30
2011-03-30
Proponer una modificación al Acuerdo 009 de 2005 del Consejo Superior, de tal manera que se defina específicamente el alcance en la responsabilidad de la Oficina de Bienestar y la Vicerrectoría de Investigaciones y Postrados frente a la asinganción de los recursos para la apertura de convocatorias para otorgar becas de postgrado.
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE, LILIA VARGAS PIEDRAHITA, CARLOS HERNANDO VALENCIA CALVO
2009-11-30
2010-02-15
Fecha de Seguimiento: 2010-05-03
Fecha de Cierre: 2011-03-30
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
PROFESOR TITULAR -. -DEPARTAMENTO DE FILOSOFÍA
Observaciones del Seguimiento:
De acuerdo a la informacion del lider del proceso, se abriran las respectivas convocatorias con los recursos suficientes y necesarios para el otrogamiento de becas de postgrado para la vigencia 2010
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Se eliminaron las cuasas toda vez que exiten los recuros certificados en cdp para realizar las respectivas convocatorias. Las acciones son suficientes en razon de que elimina causa, es decir la insuficiencia de recursos.
Conveniencia
Se realizaron las acciones que conllevan a realizar las convocatorias para las becas y se programo en el año 2011 los recursos economicos
Eficacia
Con la programacion en el presupuesto, es claro que la planificacion permitira proveer los recursos para realizar las respectivas convocatorias, de tal manera que se lograran los resultados.
Eficiencia
Se evidencia que la realizacion de las convocatorias para abrir las becas de postgrados se involucro la adecuada destinacion de los recursos, ya que permite una seleccion y evaluacion de los interesados.
Efectividad
Respecto del impacto, es evidente que beneficia a la comunidad de estudiantes y en particular a los interesados en realizar postgrados. En virtud de la disponibilidad de los recursos.
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