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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2009-11-06
Código acción:  245
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Líder del Proceso
Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: DOCENCIA DIRECTA E INDICADORES DOCENTES DE PLANTA GLORIA CARMENZA GÓMEZ BARCO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Dentro de los Departamentos escogidos aleatoriamente, se encuentran 15 docentes con grupos de cero inscritos
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Sobre estimación en el número de grupos a crear para el semestre Planeación inadecuada
 
Adiciones y cancelaciones autorizadas en periodos de tiempo considerables, como respuesta a porcentajes establecidos en el reglamento académico. No Aplica
 
Seguimiento a la efectividad de las medidas correctivas aplicadas Método inexistente
 
Regularidad en el Seguimiento al comportamiento de los grupos Incumplimiento de un método o procedimiento
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Se creara en el sistema de información académico un acceso a consulta del comportamiento de los grupos teniendo en cuenta repitencias ALEJANDRO GUTIERREZ DIAZ 2010-01-03 2010-06-01
Enviadas las solicitudes a los departamentos para recisión de grupos con 0 estudiantes, se realizará seguimiento a las acciones correctivas ejecutadas por los departamentos con periodicidad no superior a un mes ALEJANDRO GUTIERREZ DIAZ 2010-05-01 2010-10-31
Fecha de Seguimiento:  2010-05-13
Fecha de Cierre:  2010-10-31
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Se creó en el SIA el acceso a consulta con el fin de conocer y controlar el comportamiento de los grupos teniendo en cuenta las repitencias. Igualmente enviaron comunicación a los Directores de Departamento informándoles que el 21 de mayo se les cancelará los grupos que aparecen con cero estudiantes.
Observaciones de Cierre:
Al consultar el Sistema de Departamentos, del Sistema de Información Académica SIA, se evidencia claramente que varias actividades académicas se encuentran con cero (0) estudiantes inscritos y/o con menos del 25% de estudiantes inscritos (en rojo).

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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