Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2009-12-10
Código acción:  259
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Líder del Proceso
Investigación CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN GLORIA CARMENZA GÓMEZ BARCO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Al revisar las investigaciones identificadas con los códigos Nros: 0561706, 0000414, 0306808, 1865006, 0224808, 0216108, 0219008, 0671407, 1223506 y 1783305 se evidenció que no se encuentran en el Sistema de Información Académica - SIA - debidamente actualizadas las fechas de vencimiento de las mismas, dado que han existido prórrogas, incumpliendo con el Acuerdo No. 25 de 2002 en su Artículo 12.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
El proceso de Investigación no tiene interfase con el Sistema de Información Académica en lo relativo a la labor académica Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
En el oficio de la aprobación de prórroga no se indicaba la obligación que tiene el docente de actualizar en el SIA las fechas de los compromisos de proyectos de investigación Método inexistente
 
Desconocimiento por parte de los docentes acerca de la posibilidad de realizar cambios en el SIA posterior a su cierre con respecto a la actualización de sus compromisos Falta de entrenamiento
 
A algunos de los proyectos de investigación se les aprobaron prórrogas con fecha posterior a la fecha de cierre del SIA Planeación inadecuada
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Incorporar en el oficio de la aprobación de prórroga la indicación de la obligación que tiene el docente de actualizar en el SIA las fechas de los compromisos de los proyectos de investigación (Accion permanente) LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ 2009-11-23 2010-04-05
Realizar jornadas de capacitación a los docentes acerca del manejo del Sistema de Información Académico JUAN CARLOS GONZALEZ CARDONA 2009-11-16 2010-04-15
Analizar y decidir sobre la posiblidad de realizar una interfase entre el proceso de Investigación y el Sistema de Información Académica JUAN CARLOS GONZALEZ CARDONA, CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE 2009-11-23 2010-03-30
Fecha de Seguimiento:  2010-02-15
Fecha de Cierre:  2010-04-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Efectivamente se construyó una interfase entre el proceso de Investigación y el Sistema de Información Académica, la cual se encuentra funcionando y en proceso de ajuste. Esta interfase es objeto de estudio con los usuarios y monitoreo constante.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si, pero se considera que deben ser objeto de monitoreo permanente.
Conveniencia Si, dado que las acciones implementadas se encuentran debidamente publicadas en la página Web de la Universidad y en la interfase realizada entre el proceso de investigación y el SIA.
Eficacia Las acciones se implementaron de acuerdo a lo planificado y se obtuvo el resultado esperado. Pero las acciones deben ser monitoreadas permanentemente, dado que obedece a un proceso de mejoramiento continuo.
Eficiencia Se hizo un buen uso especialmente el recurso humano.
Efectividad Con la interfase se logra, que una vez la investigación sea aprobada, esta se ingrese al sistema e inmediatamente se le registre en la labor académica del o los investigadores.
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG