Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2009-12-09
Código acción:  286
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Líder del Proceso
Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROGRAMA DE TECNOLOGIAS EN LA UNIVERSIDAD DE CALDAS EDUARDO CASTRO ECHEVERRI
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Ningún documento relacionado directamente con las tecnologías: Administración Judicial, Administración y Finanzas, Regencia en Farmacia, Tecnología en Sistemas Informáticos, Electrónica y Profesional en Agropecuarias de Empresas Agropecuarias, se encuentra documentado en el Sistema Integrado de Gestión, excepto por el formato G-DC-67 denominado guía para elaborar el programa institucional de la actividad académica (asignatura).
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
El proceso administrativo y financiero se desarrollo conforme al Acuerdo 026 de sep/2008, lo que requiere ser reglamentado en forma especifica para las actividades propias de educación a distancia No Aplica
 
No se ha presentado ante el Cosejo Superior, la propuesta modificatoria al Acuerdo 029/1997 de Educación a Distancia No Aplica
 
La responsabilidad del manejo Académico, Administrativo y Financiero, de las Tecnologías corresponde a cada Facultad; en cabeza del Director del Programa,el Decano y Consejo de Facultad, lo que ha originado una dispersion de los procesos administrativos, academicos y financieros No Aplica
 
No se cuenta con una reglamentación propia que oriente el proceso administrativo y financiero de las tecnologias No Aplica
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Elaborar y presentar propuesta de Educación a Distancia y Virtualidad ante el Consejo Superior GERMAN GOMEZ LONDOÑO, JORGE IVAN CORREA OSPINA, CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2010-06-30 2010-07-30
Gestionar la aprobación del Acuerdo de Educación a Distancia y Virtualidad RICARDO GÓMEZ GIRALDO, GERMAN GOMEZ LONDOÑO, JORGE IVAN CORREA OSPINA 2010-06-30 2010-07-30
Realizar la documentación de los procesos y procedimientos de educación a distancia y virtualidad en el SIG JORGE IVAN CORREA OSPINA, CARLOS EMILIO HERNÁNDEZ PINEDA, MAURICIO ARBELÁEZ RENDON, PAULA ANDREA CHICA CORTÉS, LUZ ANGELA ARISTIZÁBAL ARIAS 2010-09-15 2010-12-15
Fecha de Seguimiento:  2010-11-30
Fecha de Cierre:  2010-12-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Actualmente se encuentra en vigencia el Acuerdo 020 de junio 18 de 2010, por medio del cual se regulan algunos aspectos de la oferta de programas en modalidad a distancia. A la fecha se adelanta el procedimiento P.GH-565 relacionado con la contratación de tutores, el cual se encuentra en proceso de aprobación para ser aplicado en el segundo semestre del 2011.
Observaciones de Cierre:
Actualmente se encuentra en vigencia el Acuerdo 020 de junio 18 de 2010, por medio del cual se regulan algunos aspectos de la oferta de programas en modalidad a distancia. A la fecha se adelanta el procedimiento P.GH-565 relacionado con la contratación de tutores, el cual se encuentra en proceso de aprobación para ser aplicado en el segundo semestre del 2011.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG