Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  PAULA ANDREA CHICA CORTÉS
Cargo:  --
Fecha:  2010-06-29
Código acción:  301
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Proceso De Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
El ajuste a política curricular de los programas académicos de Biología, Lic en educación básica con énfasis en educación física, recreación y deporte, Esp en anestesiología, Diseño visual, Msc en didáctica del ingles, Derecho, Esp derecho administrativa, Ing de alimentos, Esp en desarrollo agroindustrial y Agronomía no se encuentra actualizado en la WEB institucional en el portal de Programas Académicos. Esta es la información básica del programa fuente consulta de los aspirantes y la sociedad en general. Lo anterior contraviene lo dispuesto en los requisitos 7.2.3 de la NTCGP 1000:2004 y 2.2.1, 2.3.2, 2.3.3 MECI 1000:2005
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       PROFESIONAL ESPECIALIZADO-RECTORÍA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Sistemas de información no conectados. Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
No solicitud por parte del responsable, de actualización en la WEB de las modificaciones y ajustes al currículo. Planeación inadecuada
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Falta de designación de una persona por programa académico para la actualización. Planeación inadecuada
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Definir un formulario unificado para en el SIA para el registro de la información de los programas académicos que será mostrada en el portal web para la sociedad. ALEJANDRO GUTIERREZ DIAZ 2010-10-30 2011-04-29
Unificar un mecanismo información sobre planes curriculares: Prensa, Mercadeo, Web, Registro Académico, Secretaría General. LILIANA MARIA BECERRA HERRERA, LAURA ELENA ZULUAGA VALENCIA, JUAN CARLOS CANO AGUILERA, ALEJANDRO GUTIERREZ DIAZ, CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2010-09-15 2011-06-30
Fecha de Seguimiento:  2011-05-15
Fecha de Cierre:  2011-06-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
PAULA ANDREA CHICA CORTÉS
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
A la fecha de seguimietno de esta acción y por su cercanía con la fecha de cierre, se evidencia que esta acción se implementó por medio del diseño y desarrollo de la página web de admitidos donde se muestra la información de los programas para los aspirantes, con ello se logró unificar la estructura de presentación de la información de los programas de pregrado que oferta la Universidad.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Con el diseño y desarrollo de la página web de admitidos y con ello la actualización de la información de los programas permanentemente con una interfaz al SIA, se garantiza que la situación no conforme no vuelva a ocurrir.
Conveniencia La accion implementada es coherente con la normativa institucional y con la filosofìa del sistema de gestión en tanto con su implementación se garantiza el debido cumplimiento al numeral 7.2.3 a) frente a las disposiciones eficaces para la comunicación con los clientes en lo relativo a la información sobre el producto y/o servicio.
Eficacia Pese a que no se guardó total cumplimiento de las acciones previstas en un principio "Definir un formulario unificado para en el SIA para el registro de la información de los programas académicos que será mostrada en el portal web para la sociedad", la acción implementada hizo que de igual forma se obtuviera el resultado esperado. Igualmente se hizo la vinculación directa de esta página al plan de estudios vigente aprobado por política curricular ubicado en el SIA con el fin de garantizar su actualización permanente de manera automática. Igualmente se actualizó la información de los programas
Eficiencia Con la opción de cambiar la acción pasando de la propuesta de un formulario unificado a un diseño y desarrollo propio conectado directamente del SIA, donde se aloja la información curricular de los programas, se logra una mayor eficiencia, en tanto no se va a requerir de actualizaciones manuales frecuentes que garanticen la trazabilidad de la información.
Efectividad Los evidentes avances en la implementación y optimización de los sistemas de información ha permitido que le logren mayores posibilidades de comunicación de la información institucional. Es fundamental garantizar que los estudiantes dispongan de la información académica actualizada, considerando la frecuencia con la que se adecuan los currículos y se generan nuevas versiones de estos. Articular la comunicacion a los estudiantes con las bases de datos de la universidad hace que la acción implementada haya sido efectiva.
 



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