Adecuación
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Con el diseño y desarrollo de la página web de admitidos y con ello la actualización de la información de los programas permanentemente con una interfaz al SIA, se garantiza que la situación no conforme no vuelva a ocurrir. |
Conveniencia
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La acción implementada es coherente con la normativa institucional y con la filosofía del sistema de gestión, en tanto, con su implementación se garantiza debido cumplimiento al numeral 7.2.3 a) frente a las disposiciones eficaces para la comunicación con los clientes en lo relativo a la información sobre el producto y/o servicio |
Eficacia
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Se adecuó el portal del SIA de los estudiantes de tal manera que se garantice que los planes de estudio asociados estén vigentes y correspondientes. De igual forma se modificaron los procedimientos P-DC-61 en su paso No. 13 y P-IN-62 en su paso N. 17 para que sea una obligación de los directores de programa gestionar ante la oficina de Registro Académico el registro en el SIA del plan de estudios aplicable al programa. Con lo anterior se obtiene el resultado previsto, ya que se asegura que los planes de estudio se registren adecuada y oportunamente en el SIA y que esta información se haga disponible a los estudiantes según corresponda. |
Eficiencia
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Se es eficiente en la medida en que se adecuó el sistema de información existente para el registro actualizado y disponiblidad de la información para los estudiantes. Igualmente el establecimiento de límites de tiempo para que los directores de programa realicen el registro de los planes de estudio, garantiza la oportunidad en la disponibilidad de la información. |
Efectividad
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Los avances en la implementación y optimización de los sistemas de información ha permitido que se logren mayores posiblidades de comunicación de la información institucional. Es fundamental garantizar que los estudiantes dispongan de la información académica actualizada, considerando la frecuencia con la que se adecuan los currículos y se generan nuevas versiones de estos. Articular la comunicación a los estudiantes con las bases de datos de la universidad hace que la acción implementada haya sido efectiva. |