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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
Cargo:  --
Fecha:  2010-07-13
Código acción:  318
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Proceso De Proyección LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
En la Maestría en Didáctica del Inglés no se lograron evidenciar actas del Comité de Currículo de los años 2009 y 2010, como tampoco la vinculaciòn de egresados. Así mismo en la Maestría en Ciencias Veterinarias no se observa la vinculación de los egresados, por cuanto no hay constituido un comité de currículo. Se evidencia incumplimiento de lo dispuesto en los Artículos 2 y 5 del Acuerdo del Consejo Académico No. 03 de 2008.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Desacato de la normativa parágrafos al artículo primero del acuerdo 03 de 2008 por parte del director del programa no convocan Planeación inadecuada
Falta de entrenamiento
Dificultades en la gobernabilidad
Falta medición o control
 
Falta de compromiso institucional para acatar la norma sin unas consecuencias Dificultades en la gobernabilidad
Falta medición o control
 
Falta de capacitación en el cargo al los directores de los programas Dificultades en la gobernabilidad
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Desconocimiento de las normativa Por el cual se adicionan dos paragrafos al articulo primero del acuerdo 03 de 2008. Dificultades en la gobernabilidad
Incumplimiento de un método o procedimiento
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Capacitar a los directores de posgrados sobre la normativa y funcionamiento del comite LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ, CARLOS ALBERTO RUÍZ VILLA, CARLOS ALBERTO OSPINA HERRERA, DOLLY MAGNOLIA GONZALEZ HOYOS, JOSE FERNANDO KOGSON QUINTERO, MARIA YOLANDA AGUIRRE OSPINA 2010-08-23 2011-06-15
Establecer informes semestrales donde se evidencie el funcionamiento y dificultades de los comites de currículo MARIA LORENA GARTNER ISAZA 2010-08-23 2010-12-15
Fecha de Seguimiento:  2011-01-31
Fecha de Cierre:  2011-06-15
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
A la fecha del seguimiento se realizaba empalme en la Oficina de Evaluación y Calidad Académica, por cuanto se da espera a la realización de las acciones propuestas.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si bien las acciones contribuyeron a sensibilizar, difundir y capacitar a los Comités de Currículo, la Vicerrectoría Académica es consciente de que se trata de acciones permanentes, que en el futuro dará continuidad.
Conveniencia Las acciones buscaban la coherencia entre el plan de desarrollo y demás normatividad aplicable.
Eficacia Se ha mantenido comunicación permanente con los Comités de Currículo, de manera planificada y con el seguimiento que permitió llamar la atención sobre la dinámica e importancia de vinculación del egresado y otras actividades propios de los Comités. De igual manera se extendió la acción hacia Comités de Currículo de Pregrado.
Eficiencia La acciones implementadas permitieron no solo reforzar la importancia de los Comités, sino que a su vez se involucraron en análisis de carácter académico-curriculares, para retroalimentar la calidad de los programas.
Efectividad En el seguimiento y cumplimiento de la normativa se logró enfatizar y sensibilizar a los integrantes de los Comités de Currículo, lo cual como se advirtió será una acción permanente. No obstante en lo que respecta a la vinculación de los egresados aún se requiere incentivar la participación de los egresados como integrante fundamental en las determinación curriculares.
 



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