Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2010-07-22
Código acción:  327
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Proceso De Gestión Humana
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Actualizar el procedimiento para planificar, ejecutar y evaluar la capacitación del personal administrativo según la Resolución de Rectoría 243 de febrero 26 de 2010
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    CAROLINA TORRES MONTOYA   PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
DESACTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EN EL SIG Falta de toma de decisiones efectiva
 
No existía una norma institucional que permitiera la capacitación de los provisionales Falta de toma de decisiones efectiva
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Actualizar el procedimiento en el SIG, teniendo en cuentala Resolución de Rectoría 243 de Febrero 26 de 2010. CAROLINA TORRES MONTOYA 2010-08-27 2010-12-10
Fecha de Seguimiento:  2010-12-10
Fecha de Cierre:  2010-12-10
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si, ya que en la descripción del alcance se tuvo en cuenta las directrices trazadas en la Resolución Rectoral No. 243 de febrero de 2010.
Conveniencia Si, la acción se evidencia en la versión 3 del procedimiento PGH 52 descrito en el alcance del mismo.
Eficacia Si, la acció se cumplió de acuerdo con lo planificado y se obtuvo el resultado esperado.
Eficiencia Para esta accion no se requirió de recursos y se optimizaron los resultados esperados.
Efectividad Se dio una mayor cobertura al incluir los funcionarios con carácter de provisionalidad en los procesos de capacitación del personal de la universidad.
 



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