Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2010-07-27
Código acción:  347
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Proceso De Bienestar
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción de mejora
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Mejorar la planificación para la elaboración de la agenda cultural en la oficina de extensión cultural en el proceso de Bienestar Universitario con el propósito de evitar el riesgo de no cumplimiento oportuno de la agenda o de realizar actividades por fuera de la misma.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    HENRY CARDONA .   PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Se debe contar con producciones externas inicialmente , porque el calendario academico empieza despues de febrero o despues de julio y se deben dar plazos para las producciones de la facultad de artes y humanidades. Esto genera congestion programatica. No Aplica
 
Hay una gran inmediatez en el sector cultura , no existe la cultura de la planificacion Planeación inadecuada
 
Los productos artìsticos son temporales , la oferta cultural se determina de acuerdo a las producciones No Aplica
 
Existen algunas fechas establecidas en la agenda cultural de la ciudad que dependen de presupuestos publicos y privados Falta de recursos económicos
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Diseñar agenda Extension Cultural para su aprobación y ejecución HENRY CARDONA . 2011-03-11 2011-06-11
Convocatoria II semetre HENRY CARDONA . 2011-06-11 2011-07-11
Diseñar agenda Extension Cultural para su aprobación y ejecución HENRY CARDONA . 2011-08-11 2011-12-11
Diseñar Formato de convocatoria HENRY CARDONA . 2011-01-24 2011-02-24
Realizar dos convocatorias internas y externas al año iniciando calendario academico HENRY CARDONA . 2011-02-21 2011-03-15
Fecha de Seguimiento:  2011-07-21
Fecha de Cierre:  2011-12-11
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
revisados los documentos se encontró que las agendas se diseñan para cada semestre. Al inicio de cade semestre se reciben los proyectos y se diseñan los talleres y con ellos se conforma la agenda.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si, cumple con base en las acciones diseñadas, se realiza la agenda para los semestres primero y segundo de 2011 y se continùa con agenda para 2012 realizando la convocatoria respectiva desde el mes de febrero que finaliza el periodo academico de 2011-2
Conveniencia si, està acorde, dado que sigue los lineamientos del Sistema Integrado de Gestiòn, y se incluye en el Plan de desarrolo en el ìtem 6.3 de Bienestar Universitario.
Eficacia Si, el resultado esperado se diò al construir la aagenda cultural la cual se realizò en forma semestral.
Eficiencia Los recursos, fueron utilizados conforme a lo planificado.
Efectividad Es un proceso propio de la oficina de Bienestar Universitario-àrea de extensiòn cultural. Se anota que la agenda cultural se està reportando para construir indicadores de SNIES
 



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