Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta: LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Cargo: --
Fecha: 2011-01-21
Código acción: 372
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
PROGRAMA DE TECNOLOGIAS EN LA UNIVERSIDAD DE CALDAS
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
ACPM no cumplida
Descripción de la Situación
Al preguntarle a los directores de los programas de tecnologías: Administración Judicial, Finanzas, Sistemas, Profesional en Admón de Empresas Agropecuarias, Regencia en Farmacia y Electrónica, sobre el proceso de selección de sus tutores se evidenció que no existe un procedimiento establecido para tal fin.
Análisis de Causas
Análisis realizado por: JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Ausencia de un procedimiento especifico para la contratación de tutores
No Aplica
El Acuerdo 020/2010 que reglamenta y modifica la educación a Distancia, no estaba aprobado por el Consejo Superior.
No Aplica
La contratación de tutores para Educación a Distancia no esta explicito en el Estatuto de Contratación
No Aplica
No existe una norma que direccione la selección de tutures
No Aplica
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Documentar procedimiento para la contratación de tutores.
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
2011-02-15
2011-03-18
Gestionar la aprobación del Acuerdo de Educación a Distancia y Virtualidad
RICARDO GÓMEZ GIRALDO, CLARA INÉS BARCO GÓMEZ, JORGE IVAN CORREA OSPINA
2011-01-13
2011-03-18
Elaborar y presentar propuesta reglamentaria de Educación a Distancia y Virtualidad, al Consejo Superior
JORGE IVAN CORREA OSPINA
2011-01-12
2011-03-18
Fecha de Seguimiento: 2011-03-11
Fecha de Cierre: 2011-03-18
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
PROFESOR TITULAR -. -DEPARTAMENTO DE QUÍMICA
Observaciones del Seguimiento:
Se presentarosn los procedimeintos así: P-GH-565 procedimiento para la contratacion de tutores, Acuerdo 020 de 2010, igualmente, la propuesta reglamentaria hace parte del acuerdo 020.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Con el acuerdo 020 de 2010, se eliminan las causas identificadas, igualmente con el procedimiento P-GH- 565 se da tratamiento al hallazgo.
Conveniencia
El acuerdo 020 se encuentra conforme al plan de desarrollo de la universidad
Eficacia
Las acciones se llevaron a cabo conforme a lo planificado y como evidencia de esto, se generó el acuerdo sobre programas a distancia y virtualidad y se definió el procedimiento para contratación de tutores.
Eficiencia
Con los acuerdos y procedimientos aprobados, se dió orden a la contratación de tutores optimizando de esta manera los recursos.
Efectividad
Generó necesidades de capacitación en los docentes tutores; se estableió orden administrativo en los procesos de contratación.
Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG
