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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2012-08-08
Código acción:  448
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Líder del Proceso
Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: CERES EDUARDO CASTRO ECHEVERRI
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción de mejora
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
El acuerdo 020 de 2010 regulatorio de la oferta de programas a distancia no profundiza sobre la virtualidad, razón por la cual se hace necesario reglamentarse en la institución. El acuerdo 010 de abril de 2010, en su artículo 13, indica que "Los cursos virtuales tendrá una normatividad especial y el Consejo Académico los reglamentará antes del 30 de junio de 2010". A la fecha de esta auditoría no se ha dado la citada reglamentación.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Hasta la fecha, las iniciativas de Educación a Distancia y Virtualidad han sido aisladas y desarticuladas unas de otras. Cada grupo avanza de manera independiente, con diferentes enfoques y resultados disímiles. Planeación inadecuada
Falta medición o control
Método inexistente
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Hasta la fecha no ha existido claridad ni unidad en cuanto a metodologías, enfoques, políticas y estrategias de Educación a Distancia y Virtualidad. Planeación inadecuada
Método inexistente
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
El director de Educación a Distancia ha conformado un comité integrado, compuesto por representantes de las diferentes iniciativas existentes en el tema, con el objetivo de generar un documento estratégico que oriente las políticas y enfoques institucionales. CARLOS AUGUSTO MONTOYA ALVAREZ 2012-10-09 2013-06-28
Una vez generado el documento estratégico, se procederá a entregarlo al comité Central de Educación a Distancia y al Señor Rector para que sea gestionado ante el Consejo Académico. CARLOS AUGUSTO MONTOYA ALVAREZ 2012-10-09 2013-06-28
Fecha de Seguimiento:  2013-02-28
Fecha de Cierre:  2013-06-28
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
A la fecha de realización de este seguimiento, no se cuenta con evidencias que indiquen que las acciones correctivas comprometidas fueron desarrolladas.
Fecha de seguimiento: 2014-04-18
Observaciones del Seguimiento:
A la fecha de realización de este seguimiento, no se cuenta con evidencias que indiquen que las acciones correctivas comprometidas fueron desarrolladas,. No obstante lo anterior, en el Plan de Acción de transición del Rector (enero - abril) esta actividad fué comprometida. Por esta razón se fija una nueva fecha de seguimiento.
Fecha de seguimiento: 2016-02-18
Observaciones del Seguimiento:
Luego de realizada la verificación en la auditoria interna de calidad, se determina que la acción permanecerá abierta como no cumplida, en razón a que se evidenció que esta reglamentación relacionada con los cursos virtuales, exigida en el acuerdo 010 de 2010 no se ha cumplido por parte del Consejo Académico.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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