CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
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Adecuación
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en lo que respecta a la primera acción es totalmente adecuada. La Segunda acción depende de la viabilidad que le preste la oficina de gestión humana |
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Conveniencia
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si fueron totalmente coherentes. sin embargo, la segunda acción, se encuentra en un punto que no depende de la Secretaria General, sino de la Oficina de Gestion Humana, con quien todavia no se ha podido concretar el proyecto. No responden la solicitud ni positiva ni negativamente |
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Eficacia
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Respecto de la primera acción se tienen resultados en cuanto a la evaluacion de la contraloria, ya que no se encontraron observaciones de los expediente que se lideraron por el grupo de contratacion. En cuanto a la segunda acción, se esta trabajando con tres personas en la especializacion de la supervision, se inicio con una capacitacion en bogota, sobre el tema |
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Eficiencia
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totalmente, el grupo estaba programado para trabajar con 13 personas en la elaboración de ordenes y en la actualidad tenemos solo 7, ademas la inversion en la adecuacion de la oficina solo fue con lo del cableado estructurado |
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Efectividad
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En la primera acción se ha minimizado el riesgo jurídico, teniendo en cuenta que al centralizar el procedimiento en el grupo, se hace la contratación cumpliendo la normatividad tanto interna como externa en materia de contratación. Otro beneficio fue que el alto porcentaje de contratación directa se ha reducido, ya que se está optimizando la misma a través de la implementación de órdenes de suministro y compras globales, las cuales pasan a ser contratación por oferta privada de menor cuantía.
En cuanto a la segunda acción no se ha podido concretar por parte de la oficina de Gestión Humana.
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