Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  
Fecha:  2012-08-24
Código acción:  469
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Líder del Proceso
Control y Seguimiento PAULA ANDREA CHICA CORTÉS
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROCESO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO ABELARDO RODRÍGUEZ GIRALDO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción de mejora
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Se recomienda seguir trabajando el proyecto de intregracion de todas las accciones de mejora para mantener y mejorar el SIG.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    PAULA ANDREA CHICA CORTÉS   ASESOR-OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
La diversidad de fuentes de mejoramiento, hace que la labor de integración no sea una tarea fácil de consolidar Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Se han iniciado esfuerzos conjuntos con la coordinación del SIG en este aspecto, sin que se haya logrado consolidar en una decisión de ajuste del SIG Método inexistente
 
Las diversas fuentes, con diversos responsables, hace que sea difícil lograr un consenso sobre la mejor forma de gestionar conjuntamente los planes de mejoramiento. Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Conformar un equipo técnico consultivo, con el fin de analizar las posibles opciones lograr una integración progresiva de los planes de mejoramiento. Llevar a la revisión por la dirección o realizar los ajustes que se convengan. TATIANA OCHOA CARDENAS 2013-03-29 2013-07-30
Fecha de Seguimiento:  2013-05-30
Fecha de Cierre:  2013-07-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LINA MARIA SERNA JARAMILLO
Observaciones del Seguimiento:
Dada la proximidad entre las fechas de seguimiento y cierre, este se realizará de manera simultánea
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación La acción es adecuada, en tanto permite que el proceso logre aumentar su capacidad de cumplir con los requisitos y generar factores de impacto en su gestión
Conveniencia Esta acción de mejoramiento es resultante de la auditoria interna al proceso, lo cual derivó en una recomendación. La accion implementada es conveniente al principio de mejora continua del sistema de gestión
Eficacia Actualmente se ha conformado el equipo técnico del SIG integrado por el Jefe de Planeación, la Jefe de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica, la coordinadora de la Unidad de Servicios, la coordinadora del SIG y la jefe de control interno.
Eficiencia La recomendación se atendió dentro de los términos comprometidos.
Efectividad El equipo técnico del SIG opera de manera regular para atender consultas o analizar temas propios del SIG. Si bien se ha logrado avanzar en una visión mas integradora de las acciones de mejora, aún falta integrar a esta dinámica las fuentes de mejora externas, como auditorias de entes de control o pares académicos, lo cual resulta de menor gobernabilidad por parte del proceso
 



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