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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  LUZ MIRYAM OROZCO OSORIO
Cargo:  PROFESIONAL ESPECIALIZADO-15 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha:  2012-10-21
Código acción:  501
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Contratación LUZ MIRYAM OROZCO OSORIO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Otro
Descripción de la Situación
A raíz de la puesta en marcha de dos acciones de mejora, se hace necesario brindar claridad respecto de un periodo de transición entre los procedimientos ya existentes de Contratación en el SIG Y FORMATOS y el SUBSISTEMA SINCO y la PRUEBA PILOTO. Al poner en marcha estas dos últimas acciones se presenta un paralelismo entre estos nuevos procedimientos y los procedimientos del SIG, si bien la normatividad sigue siendo la misma en lo que respecta a responsables, formatos y pasos.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    LUZ MIRYAM OROZCO OSORIO   PROFESIONAL ESPECIALIZADO-SECRETARÍA GENERAL
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Nueva acciones desarrolladas en contratación. De toda nueva situacion se generan otras tantas, que si bien se pueden preveer, algunas no se pueden intervenir sino hasta pasado un tiempo luego de analizado el desarrollo de las misma, asi por ejemplo con la entrada en vigencia del sistema SINCO, era necesario esperar sobre su adaptacion y con la prueba pilito hasta tanto se cuente con el 100% de la contratacion por este grupo  
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
definir un perido de transicion entre el sistema SINCO Y EL SIG, tiempo en el cual se correran las adaptaciones a uno y otro hasta lograr la uniformidad en ambos LUZ MIRYAM OROZCO OSORIO 2012-11-01 2013-12-31
Fecha de Seguimiento:  2013-06-28
Fecha de Cierre:  2013-12-31
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LUZ MIRYAM OROZCO OSORIO
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Observaciones del Seguimiento:
Se unificó el sistema SINCO, el grupo de contratación y la documentación del SIG. No se tienen inconsistencias entre formatos físicos y formatos del sistema de información, lo cual se definió en el procedimiento de contratación directa. Se difundió la modificación realizada a las unidades académicas y administrativas.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación si, ahora solo se encuentran vigentes los formatos del sinco, salvo el del estudio de mercado
Conveniencia Se dejo como una acción de mejora, ya se encuentra unificado el sig con el sinco en el sistema.
Eficacia si ya se encuentra unificado para la universidad los formatos en contratación
Eficiencia si, solo fue necesario la programacion de la accion de mejora en el sig
Efectividad mayor claridad para los usuarios
 



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