Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  SECRETARIO GENERAL-17 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha:  2012-09-24
Código acción:  506
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Jurídica
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Pérdida de credibilidad en el proceso de Gestión Jurídica, asociado a la falta de unidad de criterio en la asesoría o consulta jurídica.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       SECRETARIO GENERAL-SECRETARÍA GENERAL
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de socialización al equipo juridico acerca de la interpretación de determinados conceptos Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Dificultad en la búsqueda de documentos que contienen conceptos jurídicos de administraciones anteriores Planeación inadecuada
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Desarrollar un software para recopilar los conceptos jurídicos de administraciones anteriores CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2012-09-25 2013-02-28
Implementar la elaboración de actas de las reuniones de los equipos jurídicos para preservar los conceptos y decisiones aqui convenidas CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2012-09-25 2013-02-28
Fecha de Seguimiento:  2013-02-28
Fecha de Cierre:  2013-02-28
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si, las acciones permiten disminuir el riesgo de falta de unidad de criterio, por cuanto a través de las reuniones de equipo jurídico se socializa la posición jurídica de la secretaria general.
Conveniencia Las acciones se ejecutan bajo el principio de publicidad, igualdad aplicable a los funcionarios públicos, así mismo la coherencia entre los conceptos proferidos por la secretaria general.
Eficacia Si se implementaron de acuerdo a lo planificado, ademas no se han radicado quejas relacionada con contradicción entre conceptos juridicos.
Eficiencia Se esta utilizando el sistema de secretaria general, ademas de contar con el apoyo de un becario, que alimenta el sistema.
Efectividad Le eficiencia en el proceso de gestion juridica y la unidad de criterios en el desarrollo de las sesiones y las respectivas actas.
 



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