Sustracción, pérdida o alteración indebida de los expedientes de procesos disciplinarios o judicia
Falta medición o control
Mecanismos de seguridad inadecuados para la custodia de los expedientes disciplinarios y judiciales
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Conservar copias de seguridad en algunos de los expedientes judiciales y disciplinarios considerados importantes
CLARA INÉS BARCO GÓMEZ, WILLIAMS FELIPE IBAÑEZ JURADO
2012-09-25
2013-02-28
Seguimiento permanente a los inventarios de todos los procesos judiciales y disciplinarios en la base de datos
CLARA INÉS BARCO GÓMEZ, WILLIAMS FELIPE IBAÑEZ JURADO
2012-09-25
2013-02-28
Fecha de Seguimiento: 2013-02-28
Fecha de Cierre: 2013-02-28
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Se observa que al implementar las copias de seguridad se elimina el riesgo, de perder la información.
Conveniencia
Se hicieron copias de seguridad de los procesos importantes. Se guardaron en un sitio ajeno a la Universidad.
Eficacia
Las acciones se realizaron de acuerdo a lo planificado.
Eficiencia
Han sido eficientes.
Efectividad
El impacto fue positivo, pero en cuanto a replica con otros procesos no es necesario, pues los originales de los procesos judiciales reposan en los juzgados.
Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG
