Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  SECRETARIO GENERAL-17 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha:  2012-09-24
Código acción:  511
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Jurídica
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Vencimiento de términos judiciales y no se pueda realizar una defensa apropiada de la entidad.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       SECRETARIO GENERAL-SECRETARÍA GENERAL
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Por notificacion a un funcionario diferente del representante legal. Notificacion a un funcionario que no tenga la competencia para darle el tràmite respectivo. Planeación inadecuada
 
Por notificación a un funcionario diferente del representante legal. Notificación a un funcionario que no tenga la competencia para darle el trámite respectivo. Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Elaborar un instructivo en el SIG sobre el procedimiento que debe llevarse a cabo cuando se da una notificación FERNANDO DUQUE GARCÍA, CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2012-09-25 2013-03-29
Fecha de Seguimiento:  2013-03-29
Fecha de Cierre:  2013-03-29
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación las acciones permiten disminuir el riesgo asignar responsables, en el tramite de una notificación judicial
Conveniencia Las acciones implementadas permiten dar cumplimiento a las normas procesales, laborales contenciosas y de tutela
Eficacia las acción se desarrollo dentro del cronograma establecido, el procedimiento fue aprobado el 12
Eficiencia Se utilizo el sistema integrado de gestión como un mecanismo para que los servidores públicos conozcan el tramite que debe dársele a las acciones de tutela
Efectividad Disminución del Riesgo para el proceso de gestión jurídica, esto es una adecuado tramite y en forma oportuna de las notificaciones judiciales
 



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