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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  
Fecha:  2012-10-24
Código acción:  516
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Líder del Proceso
Investigación LUISA FERNANDA GIRALDO ZULUAGA
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROCESO DE INVESTIGACIÓN SONIA INÉS BETANCUR LÓPEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Incumplimiento al Acuerdo 019 de 2000 CS en el ARTICULO 10 numeral a) que determina la conformacion de los integrantes de los institutos con por lo menos 2 profesores con titulo de PHD y 5 profesores de tiempo completo con titulo de maestria. En la visita al Instituto de investigaciones en salud se encuentra que solo la coordinadora esta inscrita con labor academica al instituto, contraviniendo el requisito 6.1 de la norma NTCGP1000:2009
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    ROGELIO OCAMPO CARDONA   JEFE DE OFICINA-OFICINA DE INVESTIGACIONES
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Probables tensiones entre algunos Departamentos académicos y los institutos Dificultades en la gobernabilidad
 
Posibles dificultades de clima organizacional Dificultades en el clima organizacional
 
Los profesores han encontrado poco atractivo hacer parte del Instituto y prefieren hacer parte de grupos de investigación de la manera convencional Dificultades en el clima organizacional
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Se ha conformado una comisión nombrada por el Rector para hacer un análisis de la situación actual de los Institutos y el correspondiente plan de mejoramiento ROGELIO OCAMPO CARDONA 2012-10-31 2013-05-15
Fecha de Seguimiento:  2013-04-30
Fecha de Cierre:  2013-05-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
LINA MARIA SERNA JARAMILLO
Observaciones del Seguimiento:
A la fecha del presente seguimiento, se tiene que el proceso de análisis se encuentra en curso y aún no se han generado los resultados y el plan de mejoramiento comprometidos.
Fecha de seguimiento: 2016-02-21
Observaciones del Seguimiento:
Si bien fue realizada la evaluación de los institutos y se generó un informe de observaciones y conclusiones, no se cuenta con un plan de mejoramiento en ejecución y ello obedece a que se presentó el cambio de administración, en la cual s integró una nueva Vicerrectora de Investigaciones y Postgrados, quien inició el desarrollo de un proyecto de reforma de la política y el sistema de investigaciones y postgrados que trae consigo lo concerniente a la dinámica de gestión de los institutos de investigación y se espera que sea a través de esta política que se reorganice y reforme la actual reglamentación que los ordena.

Por tal motivo se hace cierre como no cumplida a esta acción y no se fija una nueva fecha de cierre de esta ACPM, en tanto las acciones de mejora de todos los procesos derivadas de las diversas fuentes de evaluación se concentrarán en el plan de mejoramiento con fines de acreditación institucional como único repositorio.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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