Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  JEFE DE OFICINA-10 -OFICINA GESTIÓN HUMANA
Fecha:  2012-10-04
Código acción:  525
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Funcionarios en Provisionalidad, que no cumplan las competencias y funciones para las que fueron nombrados.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
La existencia de un Manual de Funciones, sin el cumplimiento total de requisitos. Planeación inadecuada
 
Propuesta de cumplimiento de labor de los provisionales. Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Actualizar pruebas de los saberes básicos del cargo. DANERY GONZÁLEZ VÉLEZ 2012-09-26 2013-02-28
Seguir procedimientos establecidos en el SIG. DANERY GONZÁLEZ VÉLEZ 2012-09-26 2013-02-28
Fecha de Seguimiento:  2013-02-28
Fecha de Cierre:  2013-02-28
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación No han sido suficientes y se necesita la aprobación del Manual de funciones.
Conveniencia Si, hay coherencia con las metas establecidas en el área de desarrollo administrativo del Plan de desarrollo.
Eficacia Si, las acciones se implementaron de acuerdo a lo planificado. Se expidió por parte de Rectoría la Resolución Nro. 716 de 2011 mediante la cual se establece la evaluación a provisionales. De igual forma se actualizó el procedimiento de selección en el SIG.
Eficiencia Se retroalimentó el resultado de las respectivas evaluaciones obtenidas, tanto con evaluados como con evaluadores.
Efectividad Capacitación FORMAL a funcionari@s en provisionalidad.
 



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