CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
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Adecuación
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La acción permitió, más que eliminar las causas, identificar con más precisión los motivos por los cuales el proceso de contratación se tomaba tanto tiempo en llevarse a cabo |
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Conveniencia
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La acción implementada si fue coherente con la normativa institucional, en particular el Estatuto de Contratación, por cuanto permitió que, según las etapas del proceso, se identificara en cuál de ellas se estaba perdiendo tiempo para el trámite. |
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Eficacia
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Si se obtuvo el resultado esperado, por cuanto, gracias a la implementación de la acción, se detectaron las circunstancias que estaban perjudicando la eficiencia del Grupo de Contratación. El análisis de pareto se realizó según lo planificado. |
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Eficiencia
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Para el análisis de pareto se utilizaron los recursos con los que cuenta la Universidad tales como los documentos de las 7 invitaciones seleccionadas, así como los sistemas informáticos, fruto de lo cual se detectaron los pasos en el trámite que generaban lo retrasos. |
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Efectividad
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Los resultados del análisis de pareto permitieron tomar medidas correctivas a efectos de aminorar los tiempos en la contratación, como por ejemplo, coordinar con los demas miembros de la junta de compras las agendas para que las sesiones se realizaran a tiempo, así como la expedición mas rápida de los certificados de disponibilidad presupuestal. |
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