Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  JEFE DE OFICINA-10 -OFICINA GESTIÓN HUMANA
Fecha:  2012-10-04
Código acción:  529
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Falsedad en los soportes de la hoja de vida de los funcionarios de la Universidad.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Presentación de documentación de entidades e instituciones internacionales que dificulta corroborar la legalidad del documento No Aplica
 
Ausencia de personal Falta de talento humano
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Verificación por parte del funcionario de la institución sobre la autenticidad de los documentos. JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2012-09-26 2013-03-30
Fecha de Seguimiento:  2013-03-30
Fecha de Cierre:  2013-03-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación No, porque el volumen de ingresos no permite que se revisen todos los documentos, se hace a través de muestreos.
Conveniencia SI, porque las personas que ingresan a la institución deben cumplir con los requisitos mínimos de ingreso a laboral.
Eficacia SI, los muestreos realizados han evidenciado que no se ha presentado falsedad documental.
Eficiencia Si se optimizaron los recursos, pero se necesita mas tiempo del profesional para ejercer esta labor ya que el volumen de hojas de vida es bastante alto.
Efectividad Ha permitido un mayor nivel de seguridad en la autenticidad de documentos exigidos para la vinculación.
 



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