Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  RECTOR UNIVERSIDAD-23 -RECTORÍA
Fecha:  2012-09-26
Código acción:  532
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Información y Comunicación
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
No proveer datos confiable ni trazable para la medición de la gestión y su consecuente toma de decisiones.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       RECTOR UNIVERSIDAD-RECTORÍA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Desarticulación de algunos sistemas de información Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Diversidad no controlada de bases de datos. Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
Baja automatización de las actividades de algunos procesos. Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Permanecen controles: - Integrar los sistemas de información de Contratación, Almacén e Inventarios a los sistemas de información existentes - Desarrollar interfaces automáticas entre los diferentes sistemas de información existentes como una medida transitoria. - Validación de los datos con los responsables de la información RICARDO GÓMEZ GIRALDO, CARLOS EDUARDO GARCÍA CORTÉS 2012-09-26 2013-07-30
Fecha de Seguimiento:  2013-07-30
Fecha de Cierre:  2013-07-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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