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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  JEFE DE OFICINA-10 -OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Fecha:  2012-09-20
Código acción:  535
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Bienestar
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Utilizar vías de hecho para exigir a la Universidad de Caldas la prestación de servicios de bienestar.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       JEFE DE OFICINA-OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Vulnerabilidad frente algunas prácticas o comportamientos sociales referidos a consumos,relaciones interpersonales y laborales. Falta medición o control
 
Visión paternalista por parte de los diferentes estamentos de la organización que sobredimensiona el alcance de bienestar. Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Crear el comité de convivencia estudiantil. LILIA VARGAS PIEDRAHITA 2012-09-10 2013-02-28
Crear cronograma para la realización de la linea de base. LILIA VARGAS PIEDRAHITA 2012-09-10 2013-02-28
Fecha de Seguimiento:  2013-02-28
Fecha de Cierre:  2013-02-28
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación si bien fueron realizadas acciones que permitieron avanzar de manera pertinente en la gestión del riesgo, estás aún continúan en desarrollo. Por lo tanto en la nueva actualización del riesgo para la vigencia 2013, el riesgo sigue siendo gestionado a través de la nueva versión del mapa en el riesgo denominado "Vulnerabilidad Institucional frente a cambios abruptos en el sistema de Bienestar Universitario a Nivel Nacional"
Conveniencia Las acciones implementadas son coherentes con la misión de la Universidad y su Plan de Desarrollo, en tanto se emarcan en lo establecido en la política de bienestar institucional.
Eficacia si bien fueron realizadas acciones que permitieron avanzar de manera pertinente en la gestión del riesgo, estás aún continúan en desarrollo. Por lo tanto en la nueva actualización del riesgo para la vigencia 2013, el riesgo sigue siendo gestionado a través de la nueva versión del mapa en el riesgo denominado "Vulnerabilidad Institucional frente a cambios abruptos en el sistema de Bienestar Universitario a Nivel Nacional"
Eficiencia Se obtuvieron los resultados esperados. No obstante las acciones continúan en implementación.
Efectividad Este estudio que se está realizando es de alto impacto institucional, en tanto permitirá desarrollar estrategias asertivas de intervención desde los programas de bienestar y en el marco de la política establecida.
 



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