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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Fecha:  2012-09-27
Código acción:  541
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Lentitud en el diseño y aprobación de nuevos programas académicos.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Demora en la elaboración de las propuestas por parte de las unidades académicas Planeación inadecuada
 
Demora en la aprobación en las instancias académico - administrativas Planeación inadecuada
 
Reprocesos por inconsistencias en la información presentada en las propuestas Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Llevar al Consejo Académico una propuesta sobre la disminución de instancias aprobatorias de nuevas propuestas de programas académicos LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ, CARMENZA GALLEGO GIRALDO 2012-09-28 2012-12-21
Acuerdo emanado por el Consejo Académico, (control) CARMENZA GALLEGO GIRALDO 2012-09-28 2012-12-21
Fecha de Seguimiento:  2012-12-21
Fecha de Cierre:  2012-12-21
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Fecha de seguimiento: 2013-08-30
Observaciones del Seguimiento:
A pesar de haber implementado acciones que han contribuido a disminuir la situación, aun persiste la demora en la aprobación de las nuevas propuestas de programas académicos, no sólo porque algunas instancias están amparadas en normatividad interna como por ejemplo el Sistema de Investigación y Posgrados, sino porque en las diferentes instancias aprobatorias aun no existe el debido rigor para la aprobación de las mismas. A pesar de haber actualizado los procedimientos que describen los pasos a seguir para favorecer los tiempos de respuesta, éstos aún se incumple.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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