Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta: WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO-04 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha: 2012-10-25
Código acción: 557
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Planificación
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Resultado de la medición de indicadores
Descripción de la Situación
Al analizar el indicador de capacidad de la infraestructura física, específicamente los espacios usados para propósitos académicos, se concluye que aunque el índice general es positivo y se cumple la meta establecida, existe un riesgo de que al incrementarse el número de estudiantes, dichos espacios sean insuficientes frente a las necesidades crecientes en cuanto a docencia, investigación y proyección.
Análisis de Causas
Análisis realizado por: WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
La planificaciòn de infraestructura fìsica no es un criterio bàsico para la apertura de nuevos programas
Planeación inadecuada
Falta de cooperación, coordinación o articulación
Incremento constante en la oferta de programas que demandan mayor capacidad en aulas
Planeación inadecuada
Falta de recursos físicos (instalaciones)
Falta de cooperación, coordinación o articulación
Insuficiente nùmero de aulas para la demanda actual
Falta de recursos físicos (instalaciones)
Deficiente uso de la capacidad instalada en aulas
Incumplimiento de un método o procedimiento
Método inexistente
Falta de cooperación, coordinación o articulación
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Solicitar formalmente el ingreso de las programaciones de las asignaturas en el SIA a los Directores de programa que no lo hacen, previo conocimiento por parte de las decanaturas
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
2013-03-01
2013-04-30
Realizar listado de ajustes requeridos al sistema acadèmico para ingreso de actividades no incluìdas en el pensum y al sistema de aulas en cuanto a la generación y revisiòn de reportes. Realizar solicitud formal al àrea de sistemas
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
2013-02-18
2013-02-28
Exponer la situaciòn de programaciòn de aulas, debidamente justificada con anàlisis de causas a la vicerrectorìa acadèmica y las instancias correspondientes.
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
2013-03-01
2013-04-30
Realizar anàlisis de factibilidad para la implementaciòn de una modalidad de contrataciòn para la ejecuciòn del plan de obras que mejora la eficiencia y eficacia de las obras a realizar
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
2013-02-18
2013-04-30
Realizar ajustes al procedimiento de plnificaciòn y ejecuciòn del plan de obras, con el fin de delimitar alcances y responsabilidades de las oficinas participantes
ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ
2013-04-30
2013-05-31
Incluir dentro del procedimiento para la creaciòn de programas especiales o programas de pregrado, el visto bueno de la Oficina Asesora de Planeaciòn y sistemas frente a la disponibilidad de espacios para realizar las actividades acadèmicas
ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ
2013-04-01
2013-04-30
Fecha de Seguimiento: 2013-04-15
Fecha de Cierre: 2013-05-31
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
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Observaciones del Seguimiento:
Se hizo una identificación de requerimientos de ajustes del sistema de aulas y su alineación con el sistema académico. Se contrató un ingeniero de desarrollo externo para la ejecución de éstos requerimientos, actividad que se encuentra en pleno desarrollo. Se ha tenido comunicación con los Directores de Departamento o coordinadores de tecnologías y programas especiales para la creación en el SIA de tales programas académicos que posibilite la asignación de aulas, se está a la espera del funcionamiento del sistema en el segundo semestre del año para identificar ingreso de nuevas actividades. Se programará de manera urgente el ajuste y elaboración de los procedimientos mencionados en las acciones, los cuales aún no están documentados en el SIG
Fecha de seguimiento: 2013-08-30
Observaciones del Seguimiento:
Las acciones se encuentran en pleno desarrollo, pero dada su envergadura e importancia, ha sido imposible concluirlas para las fechas propuestas, de hecho ha sido necesario realizar ajustes en las acciones propuestas. Se generará un nuevo corte para determinar su ejecución y la eficacia en su implementación.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento
Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
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