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Adecuación
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Las acciones implementadas han facilitado el manejo de archivo en términos de identificación, espacio físico, transferencias e integridad de los soportes, minimizando los riesgos por pérdida de información o manejo de la misma por parte de terceros.
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Conveniencia
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El manejo exclusivo de los expedientes de cada estudiante por parte de la Oficina de Admisiones y Registro Académico, ha facilitado el control sobre la información que se constituye en PROPIEDAD DEL CLIENTE, según lo establecido en la norma ISO 9001: 2008. |
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Eficacia
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Las acciones implementadas han permitido organizar la información de estudiantes activos y graduados, así como el control de los registros que reposan en el sistema de archivo (ADMIARCHI) y en registros físicos (carpetas, expedientes, libros). |
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Eficiencia
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A través de las acciones implementadas se ha realizado depuración de documentos y optimización del espacio físico del archivo físico de la Oficina de Admisiones y Registro Académico, facilitando su gestión, control y mantenimiento.Sin inversión adicional de recursos. |
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Efectividad
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Se percibe el impacto de las acciones implementadas a través del ordenamiento y control de expedientes por programa, lo cual ha facilitado la búsqueda y disposición de la información, para dar cumplimiento a los diferentes requerimientos internos y externos de información. |
