Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  ASESOR-07 -OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
Fecha:  2012-10-02
Código acción:  570
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Control y Seguimiento
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Tras analizar el proceso de Control y Seguimiento se detectó el riesgo de "Que las recomendaciones, asesorías y conceptos generados en el proceso de Control y Seguimiento no generen valor para ser incorporados en las decisiones estratégicas de la Institución.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       ASESOR-OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Alcance muy limitado en el control y seguimiento a todas las unidades académico administrativas Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Poca profundidad al aplicar los instrumentos para el control y seguimiento a los procesos Falta medición o control
 
Inadecuada selección de la actividad acción o proceso al cual se le debe hacer control y seguimiento Planeación inadecuada
Falta medición o control
 
Programación de actividades de control y seguimientos cortoplacistas. Planeación inadecuada
Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Incorporar en el plan de trabajo de la Oficina de Control Interno actividades particulares que contribuyan al fomento de la cultura del autocontrol PAULA ANDREA CHICA CORTÉS, EDUARDO CASTRO ECHEVERRI, LUZ EDITH HENAO GARCÍA, LORENZA MARÍA RÍOS ZAPATA 2012-10-01 2013-06-28
Desarrollar estrategias para alinear las actividades de Control y Seguimiento los resultados de las actividades de autoevaluación desarrollados en otros procesos. PAULA ANDREA CHICA CORTÉS, EDUARDO CASTRO ECHEVERRI, LORENZA MARÍA RÍOS ZAPATA, LUZ EDITH HENAO GARCÍA 2012-10-01 2013-06-28
Medir y analizar los datos sobre la dedicación actual de los funcionarios de la OCI en las actividades no planificadas (asuntos urgentes) que impiden el avance de proyectos de control y seguimiento de alto impacto previamente planeados. TATIANA OCHOA CARDENAS 2012-10-01 2013-06-28
Establecer e implementar un instrumento de plan de trabajo individual con objetivos, actividades tareas y metas de frecuencia especifica medibles y controlables donde se especifiquen focos de intervención especifica TATIANA OCHOA CARDENAS 2012-10-01 2013-06-28
Fecha de Seguimiento:  2013-06-28
Fecha de Cierre:  2013-06-28
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Ver ACPM 563
Conveniencia Ver ACPM 563
Eficacia Ver ACPM 563 El plan de trabajo de la oficina de control interno, desde el año 2013 responde a esta acción comprometida, en tanto establecen las actividades, tareas y metas de frecuencia especifica medibles y controlables para los funcionarios adscritos a la Oficina.
Eficiencia Ver ACPM 563
Efectividad Ver ACPM 563
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG