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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
Fecha:  2012-10-01
Código acción:  572
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Proyección
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Pérdida de sostenibilidad financiera para los proyectos de extensión universitaria en el mediano y largo plazo
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de sostenibilidad en los procesos Dificultades en la gobernabilidad
 
Criterios para la aprobación de proyectos en la Comisión Central de Proyección Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Acción permanente: Gestionar nuevos recursos tanto interna como externamente para el logro de los objetivos de la proyección FANNY OSORIO GIRALDO 2012-10-01 2013-03-30
Racionalización de la asignación de los recursos a los proyectos mediante convocatorias FANNY OSORIO GIRALDO 2012-10-01 2013-03-30
Incrementar los recursos asignados para la proyección solidaria tanto de recursos nación como recursos propios FANNY OSORIO GIRALDO 2012-10-01 2013-03-30
Fecha de Seguimiento:  2013-03-30
Fecha de Cierre:  2013-03-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones implentadas para el 2012 fueron suficientes para garantizar la sostenibidad finaciera del Proceso dado que se incrementaron los convenios suscritos, se presentaron diferentes propuestas aprobadas a convocatorias nacionales y se incrementò la oferta de educaciòn continuada.
Conveniencia Si fueron coherentes en tanto los diferentes proyectos que se realizaron en este marco se dieron de acuerdo a la polìtica de Proyecciòn y a lineamientos del Plan de Desarrollo.
Eficacia Si se ejecutaron de acuerdo a lo esperado, se generaron acciones nuevas a partir de la dinamica de las diferentes unidades para agregar valor al dinamismo de la Proyecciòn.
Eficiencia Los recursos se destinaron de acuerdo con el plan de acciòn definido, adicionalmente a través de la convocatoria conjunta con la Vicerrectoría de Investigaciones y la articulación y alianzas con Facultades para el apoyo a proyectos de proyecciòn, implicó que los recursos fueran debidamente ejecutados
Efectividad A partir de los procesos y los proyectos que se ejecutan en la Vicerrectorìa y en virtud a la cobertura regional y al impacto de los mismos en tanto vincula a un mayor nùmero de agentes sociales de la ciudad y la regiòn, la Vicerrectorìa ha recibido aportes no solo de recursos nacion si no tambièn de recursos estampilla adicionales a lo contemplado en el Estatuto. A continuaciòn se muestra la asignaciòn presupuestal del 2102: Museos $50.000.000 Adición $41.946.460 Proyectos de Extensión $100.342.296 Adición $62.269.243 Comunicación Externa e Interna $23.500.000 Desarrollo Cultural Universitario $186.676.000 Egresados $25.000.000 Movilidad Entrante y Saliente $100.000.000 Adición $162.000.000 Emprendimiento $35.000.000 Adición $38.714.329 Producción Editorial $70.000.000 Adición $35.548.000 Unidad de Servicios y Mercadeo $70.000.000 Adición $25.527.479 Regionalización $70.000.0000
 



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