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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
Fecha:  2012-10-03
Código acción:  575
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Investigación CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Inobservancia en el cumplimiento de la norma en el proceso de selección de los estudiantes de postgrado
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Que los coordinadores no aplican la norma general y particular para los programas de postgrados Falta medición o control
 
La Vicerrectoria de investigaciones no tiene control sobre este aspecto. No Aplica
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Propuesta de reforma integral al sistema de postgrado, donde se prevean mecanismos para eliminar este riesgo, radicado en el Consejo Académico para su trámite. ROGELIO OCAMPO CARDONA 2012-09-27 2013-12-06
Fecha de Seguimiento:  2013-12-06
Fecha de Cierre:  2013-12-06
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Una vez sea aprobada la reforma por el Consejo Superior, se pondrán en aplicación. Su eficacia se evaluará a futuro.
Conveniencia Se siguieron las instancias pertinentes de socialización de la propuesta y se incorporaron las modificaciones propuestas. La aprobación definitiva depende del Consejo Académico y del Consejo Superior.
Eficacia Fue eficaz el proceso de elaboración de la propuesta de reforma, con participación democrática de las instancias pertinentes. La eficacia de la norma como tal depende de su aprobación en el Consejo Superior.
Eficiencia Se utilizaron los canales institucionales, y los recursos que la Universidad tiene a disposición.
Efectividad El documento se completó adecuadamente, y se sometió a consideración del Consejo Académico. Las acciones llevadas a cabo hasta esta instancia se llevaron a cabo con amplia participación de los coordinadores o directores de postgrado y decanos. Como procedimiento de propuesta de reforma, es un proceso exitoso.
 



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