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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Fecha:  2012-09-21
Código acción:  578
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos Físicos
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Pérdida de bienes de la Institución por incendios.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Ausencia de red de incendios. Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
Deficiencia en las instalaciones eléctricas Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Realizar acciones de mantenimiento preventivo en las instalaciones eléctricas de las diferentes sedes de la Universidad LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-09-19 2013-11-30
Verificación y seguimiento de sustancias, válvulas y elementos de extintores en el segundo semestre (control) PAOLA TATIANA GÓMEZ DUQUE 2012-09-19 2013-11-30
Verificación y seguimiento permanente a la ejecución de las acciones preventivas LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-09-19 2013-11-30
Mantener recargados y vigentes los extintores de las diferentes sedes, de acuerdo con el panorama de riesgos. PAOLA TATIANA GÓMEZ DUQUE 2012-09-19 2013-11-30
Fecha de Seguimiento:  2013-11-30
Fecha de Cierre:  2013-11-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las causas identificados y las acciones propuestas son de ejecución permanente, las instalaciones eléctricas son sometidas a inspección continua y a remodelación. Todos los extintores y demás dispositivos son verificados para constatar su vigencia, de acuerdo con los términos y vigencias.
Conveniencia Las acciones propuestas fueron ejecutadas, con base en lo previsto de acuerdo con el riesgo, se tuvieron en cuenta las normas vigentes en material de riesgo eléctrico y laboral.
Eficacia Lo ejecutado correspondió a lo planificado, y se logró mediante las acciones preventivas minimizar la ocurrencia de eventos de incendio, así mismo contar con los dispositivos de atención en caso de materializarse.
Eficiencia Se contaba con recursos para atender las acciones propuestas, éstos fueron ejecutados de manera adecuada y logrando los objetivos de acuerdo con lo esperado y planificado.
Efectividad El mantenimiento preventivo, permite minimizar la ocurrencia de un siniestro (incendio) y el seguimiento a los dispositivos permitirán disminuir su impacto en caso de un siniestro, estas son típicas acciones preventivas que deben constituirse en ejemplo para otros procesos, pues se acude a la cultura de la prevención y la preparación para atender novedades, como actos de responsabilidad conscientes y ejecutables.
 



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